Moltes empreses lluiten amb primes d'assegurança elevades, mantenen empleats, augmenten la moral o ajuden al seu personal a mantenir-se saludable. Per combatre aquests problemes, les empreses es converteixen cada vegada més en programes de benestar dels empleats. Un programa de benestar està dissenyat per millorar la salut general del seu personal, assegurant-se que són més adequats per realitzar-los en el millor dels casos. Abans d'iniciar un programa, haurà d'escriure una proposta per convèncer als seus directius que es necessita i que tindrà efectes positius en la línia de fons.
Escriviu un breu resum de proposta que ofereixi una visió bàsica del problema, el programa de benestar proposat i els resultats esperats. Feu servir els vostres fets o anècdotes més convincents per atrapar i retindre l'atenció dels lectors. Manteniu el vostre resum en un o tres paràgrafs, i escolliu acuradament les paraules; sovint, el resum és el factor decisiu sobre si una proposta avança o es rebutja.
Comença el cos de la proposta amb una declaració del problema. Amplieu el problema que té la vostra empresa amb els empleats que no estan en el millor de la salut, donant exemples específics per fer una còpia de seguretat de la seva reclamació: reclamacions d'assegurança, poca moral dels empleats, manca de motivació o un elevat nombre de dies malaltes.
Descrigui el seu programa de benestar proposat. Permet que els avaluadors coneguin exactament com es proposa dur a terme el pla. Parli sobre el temps que es requeriria, com anunciarà el programa, quines àrees de salut i benestar abordaran el programa, quines recompenses s'oferiran i com motivarà els empleats a unir-se. Doneu un horari esperat, poseu idees sobre concursos i expliqui com registrarà les dades de cada empleat que participi.
Expliqueu com un programa de benestar beneficiarà als empleats. Inclogui objectius específics que desitgeu assolir, com ara menys dies malalts o una major satisfacció dels empleats. Citeu una investigació que recolzi les vostres raons, utilitzant els nombres exactes sempre que sigui possible; també podeu utilitzar casos d'estudis d'altres empreses per demostrar els efectes positius d'un empleat saludable.
Establir els requisits financers del pla. Feu una anàlisi del pressupost del vostre programa de benestar, inclòs el temps dels empleats de l'empresa, el cost de contractar un entrenador o professional mèdic i la quantitat de diners que necessiteu per obtenir recompenses o costos del programa. Considereu la pertinença al gimnàs, afegiu instal·lacions per motius de salut o contracteu un conseller perquè treballi amb els empleats per abordar problemes emocionals que impedeixin el seu treball.
Mostreu com avaluareu el pla a intervals regulars per assegurar-vos que està tenint un impacte positiu en l'empresa. Establir estratègies que poden incloure empleats de votació, controlar un canvi en dies de malaltia o controlar l'impacte en vendes i beneficis. També podeu esmentar factors que són menys fàcilment quantificables, com ara la moral i l'ambient general de l'oficina.
