Un full de ruta tecnològic ajuda a les empreses a identificar les tecnologies que els ajuden a satisfer els objectius empresarials o a obtenir un avantatge competitiu, segons l'empresari. Els mapes de carreteres tenen en compte les tecnologies actuals i emergents i ajuden a guiar el calendari de les inversions.
Alinear la tecnologia amb objectius empresarials
La tecnologia us pot ajudar a superar els reptes empresarials i aprofitar les oportunitats del mercat. L'empresari assenyala que les petites empreses solen desenvolupar mapes de carreteres tecnològiques que els permeten millorar l'eficiència operativa, millorar la capacitat de resposta del client, controlar els costos de fer negocis i mantenir les dades segures. Indiqueu els objectius més importants per al vostre negoci i identifiqueu les tecnologies que us ajudaran a aconseguir-les.
Obtenir el consens de compra i generació
Nexight Group, una consultora tecnològica, destaca la importància de prioritzar els objectius empresarials i tecnològics per utilitzar efectivament fons d'inversió escassos. El grup recomana obtenir compres executius sèniors perquè el mapa de carreteres tecnològiques s'ajusti a la direcció estratègica de la vostra empresa. També haureu de comentar el full de ruta amb els responsables de departaments i professionals de TI per identificar els requisits específics de negoci i tecnologia. En establir una imatge completa de les necessitats de l'empresa i equilibrar els requisits del departament davant dels objectius estratègics, podeu prioritzar els plans tecnològics.
Identificar tecnologies actuals i emergents
Abans d'investigar possibles inversions, revisi les seves tecnologies existents per veure com satisfan les necessitats actuals i futures i els objectius estratègics. Si teniu una xarxa de comunicacions existent, per exemple, podeu decidir actualitzar-la o ampliar-la per satisfer les vostres necessitats canviants. Al discutir els vostres plans amb els proveïdors, podeu trobar que les tecnologies de xarxa emergents aportin un millor ajust amb els vostres objectius o que us ofereixin noves funcions. La consultora de gestió Accenture recomana crear escenaris per avaluar com les noves inversions tecnològiques poden afectar les seves necessitats comercials actuals i futures.
Crea pressupostos i previsions d'inversió
Quan hàgiu identificat les tecnologies objectiu, prepare pressupostos i calculeu el potencial retorn de la inversió per a cadascuna de les tecnologies. També hauríeu de tenir en compte els avantatges potencials de construir les tecnologies del núvol al vostre full de ruta. Amb solucions en el núvol, podeu llogar la capacitat informàtica dels proveïdors de serveis quan la necessiteu, en comptes d'invertir capital en recursos fixos. Les solucions Cloud també ofereixen la flexibilitat per augmentar o reduir la seva capacitat d'acord amb la demanda, reduint el risc d'una inversió perduda si canvien les condicions empresarials. Si un centre de trucades es troba al vostre full de ruta, per exemple, podeu llogar un paquet en el núvol i afegir-hi la capacitat que creixi o si necessiteu recursos addicionals per a una campanya de televendes.
Creeu i actualitzeu el full de ruta
Hi ha programari disponible per ajudar-vos a crear un full de ruta. El programari proporciona una representació gràfica de les etapes i el calendari de les inversions en tecnologia. Això us pot ajudar a decidir quant de temps manté els equips existents, quan retirar les tecnologies redundants i quan llogar o comprar nous sistemes per assolir el vostre objectiu final. També és essencial actualitzar el full de ruta si els requisits comercials canvien o les noves tecnologies estan disponibles.
