Dels quatre principis de gestió (pla, organització, control directe, control), els controls empresarials o de gestió mantenen la seva organització en curs. Els controls proporcionen un circuit continu per assegurar que tots els membres de l'organització es mantinguin centrats en objectius estratègics i funcioni dins de les limitacions financeres, operatives i de seguretat. Per establir controls empresarials, heu d'establir estàndards, mesurar el rendiment contra els punts de referència i ajustar el curs segons sigui necessari.
Controls organitzatius
Els controls organitzatius proporcionen una revisió a tot el sistema de l'organització, que indica quina part del sistema pateix més avaries o fins i tot el que causa la ruptura. Les eines típiques inclouen els plans empresarials generals i els mapes de processos, per descobrir quina part del panorama corporatiu presenta els majors obstacles per assolir els objectius.
Controls Financers
Els controls financers us ajuden a seguir el rastre dels diners. Incloure controls proporciona una visió completa de la salut de la vostra empresa. Les fulles d'equilibri proporcionen una instantània del vostre negoci a intervals regulars. Incloeu actius totals fixos i variables versus passius per obtenir una visió del que es pot i no es pot ajustar ràpidament. Les declaracions de P & L (guanys i pèrdues) resten costos de mercaderies i despeses dels ingressos (abans d'impostos) per ressaltar si està operant amb un benefici o pèrdua. De la mateixa manera, els extractes de fluxos d'efectiu mostren on estan els vostres diners i passen pel sistema. Si l'extracte de P & L us ofereix una instantània de les vostres finances, el flux d'efectiu col·loca els diners en moviment per comprovar la circulació.
Controls del procés
Els controls de procés us permeten controlar la sortida real a les expectatives planificades. Diversos models estadístics expliquen com un procés ha de funcionar en condicions òptimes o habituals. Desenvolupeu un "quadre de comandament" mitjançant gràfics de control i gràfics que mostrin com hauria de funcionar el procés, a continuació, registreu com realitza el procés per detectar la desviació i apuntar a les mesures correctores, mantenint el vostre procés en marxa.
Consells per implementar controls
Treballar amb diligència i comunicar-se contínuament per garantir la participació dels empleats en els controls empresarials. Destacar l'ús dels controls de gestió com una eina que assegura la salut corporativa en lloc de normes i reglaments que restringeixen la creativitat dels empleats. Destaca el desig de controlar els processos, no la gent. Anima les persones a oferir idees i solucions que milloren els controls. Demostreu que la millora de l'empresa amb els controls de gestió facilita el treball i augmenta la línia de fons, beneficiant els seus xecs de pagament.
