Una part del pressupost per a qualsevol proposta ha de consistir en costos indirectes o implícits sovint anomenats "despeses generals". Si no incloeu costos generals en els vostres costos, suprimirà el pressupost en un 30%, depenent del projecte. Aquest desbordament d'un projecte de construcció multimilionària pot significar un desastre perquè l'organització pagui la construcció. Les despeses generals inclouen els costos que no es poden facturar directament al projecte, com ara l'electricitat, els subministraments de l'organització o l'assistència administrativa.
Afegiu les despeses totals del projecte directament facturables.
Calcular les despeses dels costos generals, com ara ajuda administrativa o altres costos d'empleats, assegurances, viatges, impostos, càrrecs legals, càrrecs per fax i telèfon, lloguer, reparació, comptabilitat, subministraments, serveis públics i publicitat. Podeu trobar moltes d'aquestes despeses difícils de calcular, però fer un pressupost aproximat.
Figura 20 per cent del total dels costos facturables directes. Compareu aquesta suma amb l'estimació de costos generals o implícits. Incloeu la major quantitat del vostre pressupost per a les despeses generals. Per exemple, si el vostre càlcul per als costos implícits és inferior al 20 per cent del total dels costos directament factibles, utilitzeu la figura del 20 per cent. Sempre podeu retornar els fons no utilitzats, però trobareu que aquesta quantitat és molt més difícil compensar el cost invertit.
