Segons l'estrella del futbol David Beckham, "estar en un club que em va donar suport em va significar molt". Els clubs són una bona manera de compartir activitats i suport amb altres persones que tenen interessos similars. Un dels grans passos en la creació d'un club és la formació d'una carta. Creat en la formació d'un club, la carta descriu les regles i els procediments que seguirà el club. Una carta ben organitzada permet que l'organització funcioni de forma eficient i redueixi el conflicte.
Celebrar una reunió
Organitzar una reunió de persones interessades per crear la carta. Programeu la reunió.
Assistir a la reunió. Comenceu amb la discussió de la carta. Feu que algú tome decisions a mesura que es facin.
Determineu un nom per al club. Premeu els suggeriments i, a continuació, voteu sobre el favorit.
Lluvia d'idees al propòsit del club. Registre les idees. Treballar de manera col·laborativa amb les idees per formar una declaració de propòsit. Registre els resultats.
Determina les posicions dels oficials del club. Posicions possibles podrien ser president, vicepresident, tresorer i secretari. Registre els resultats.
Pluja d'idees sobre els requisits per a la pertinença. Treballar de manera col·laborativa per determinar els requisits de pertinença. Els requisits de membres poden incloure restriccions d'edat, una quota de subscripció o altres requisits. Registre els resultats.
Decideix sobre una ubicació habitual de la reunió. Registre els resultats.
Determineu un horari de dates i hores de trobada. Registre els resultats.
Planteja idees sobre qualsevol altra regla del club. Registre les idees i votar sobre cada idea. Registre els resultats.
Reviseu els components de la carta. Establir una reunió per a la votació de la carta final.
Recopileu una adreça de correu electrònic de cada membre. Expliqueu als membres que la carta completada se us enviarà per correu electrònic abans de la propera reunió. Conclueu la reunió.
Creació de documents
Obriu un document nou en un processador de text de l'ordinador. Assigneu un nom al document que us identifiqui com a carta del vostre club.
Utilitzeu les notes registrades de la reunió per escriure la carta. Separeu i organitzeu cada secció en un esbós.
Imprimiu la carta finalitzada. Envieu un correu electrònic a la carta finalitzada als membres per obtenir una vista prèvia abans de la reunió.
Votació i conclusió
Assistir a la propera reunió. Celebreu una discussió sobre la carta.
Llegiu cada secció de la carta. Vota a la secció. Si la secció és rebutjada, es votarà sobre els canvis.
Llegiu la carta final en el seu conjunt. Vota sobre la carta com un tot. Si la carta no passa a mantenir una discussió sobre el que necessita canviar. Repetiu aquests passos fins que s'aprovi una carta final.
Conclueu la reunió. Obriu un processador de text de l'ordinador i carregueu la targeta guardada. Feu canvis a la carta de la reunió. Imprimiu la carta final per als registres del club i envieu per correu electrònic la carta a tots els membres.
