La gent utilitza lletres d'intencions i cartes de compromís en moltes situacions diferents per mostrar el seu nivell de suport per a un empresari o projecte. Aquests termes s'utilitzen sovint en el context dels estudiants que signen cartes d'intencions o compromisos per jugar a la universitat o als esports professionals. També s'escolten en el context dels individus que es comprometen a treballar per a grans empreses. Els dos tipus de lletres difereixen en termes dels seus nivells de compromís, format, propòsit i termini.
Propòsit
Les cartes d'intencions i les cartes de compromís s'utilitzen per a dues finalitats diferents. Les cartes d'intencions s'utilitzen com a instruments de negociació entre un individu i una altra organització. Per exemple, es pot demanar a un estudiant de secundària que signi una carta d'intencions per negociar diners i altres beneficis per jugar a la universitat o als esports professionals. En canvi, les cartes de compromís representen el document final entre dues parts que fusionen els elements acordats per a la relació.
Format
Una altra diferència entre les cartes d'intencions i les cartes de compromís es veu en el format de les lletres.Les cartes d'intenció contenen discussions més generals sobre termes i condicions, com ara termes de confidencialitat, responsabilitats, taxes i un període de temps en què l'individu no pot negociar amb una altra part. Per contra, les cartes de compromís contenen amb detall els termes i condicions acordats, les responsabilitats de les parts i les lleis que regeixen qualsevol incompliment d'aquestes condicions. L'última carta de compromís també inclou les signatures d'ambdues parts amb la data i possiblement una signatura notarial.
Nivells de Compromís
La major diferència entre una carta d'intencions i una carta de compromís és el nivell d'implicació expressat per cada document. Una carta d'intencions no és un document jurídicament vinculant, mentre que una carta de compromís és un document negociat que uneix a un individu i un empresari o una altra entitat. Hi ha conseqüències legals per trencar una carta de compromís, però no hi ha cap carta amb intenció. Una carta d'intencions s'inicia el procés de negociació, però no estableix condicions acordades per a la relació.
Període de temps
Una carta d'intencions sol estar en vigor entre dues parts per només un temps relativament curt, potser de 30 a 45 dies. Després d'aquest període, les parts hauran de renegociar nous termes que es consideraran en un possible contracte. Per contra, una carta de compromís és un contracte legalment vinculant que dura la durada del temps tal com s'indica en el document. Això sol ser un conjunt de nombre d'anys o fins que es completa un determinat projecte.
