Qui sàviament va observar que la diferència entre intent i triomf és una mica "umph" podria haver estat un recaudador de fons que exaltés les virtuts d'un seguiment de sol·licitud de donant. No us desanimeu d'una mala resposta a la vostra sol·licitud inicial de donacions. Els vostres donants són persones ocupades i només el 10% al 20% d'ells enviaran donacions després de llegir la vostra primera carta, encara que obligada. Des del principi, planeja fer un seguiment amb una altra carta ben elaborada; pot sorprendre la quantitat de donants que agraeixen el recordatori. La vostra carta de seguiment pot millorar l'èxit general de la vostra campanya de forma significativa.
Repassiu la vostra causa, sobre la qual heu escrit el vostre lector diverses setmanes abans. Per exemple: "Benvolguda Cassandra: com recordareu, estic venent maons commemoratius per a un passeig de l'esperança a XYZ Children's Home per recaptar fons per a les renovacions que calgui".
Actualitzeu el lector sobre el progrés que ha realitzat des de la seva posada en contacte amb ella. Sigui positiu i entusiasmat. Per exemple, "Tu i jo visc entre gent amable, diversos amics i col·legues han enviat donacions en les últimes setmanes. Ara només necessito 600 dòlars més per aconseguir el meu objectiu de recaptació de fons per als nens a XYZ Home".
Recorda al teu lector què està escrivint pel seu suport. Reitereu la necessitat que intenteu fer front i insisteixi en la seva urgència. Per exemple, "Durant més de 50 anys, XYZ Home ha servit com a refugi per als nens fugitius, abandonats i abusats. L'organització ha servit com a" refugi de la tempesta "càlid i educant a milers de nens, molts dels quals són ara membres productius de la nostra comunitat, fins i tot líders. La casa residencial necessita reparació i renovació, necessita un nou sostre, sistema de calefacció i refrigeració i una nova capa de pintura per dins i per fora ".
Repetiu la vostra apel·lació per un import de donació específic i, si escau, el vostre incentiu perquè el lector proporcioni més. Per exemple, "Cassandra, puc comptar amb vostè per adquirir un maó commemoratiu de deduïble i imposable per valor de 150 dòlars? Simplement heu de completar i enviar-me el formulari adjunt juntament amb el vostre pagament i el missatge que voleu gravar a la vostra peça O bé, podeu comprar dos o més maons al meu lloc web de recaptació de fons a (adreça web), que us introduirà automàticament en un sorteig per (premi)."
Finalment agraint sincerament al vostre lector que consideri la vostra causa important. Indiqueu com us pot arribar per telèfon, correu electrònic i correu electrònic. Formalment tancat amb els teus millors desitjos i els dels beneficiaris de la seva generositat. A continuació, signi el vostre nom.
Afegiu un PostScript o "P.S." per esmentar qualsevol data límit que pugueu tenir per a les contribucions. A més, animi al seu lector a difondre la notícia amb altres persones que estiguin interessats o exploren obtenir un regal de la seva empresa. Emfatitzar la magnitud i urgència de la necessitat. Acaba per donar-li les gràcies per la seva amabilitat.
