En contractar un nou empleat, una empresa pot enviar una sèrie de correspondències abans de completar la funció. Dues de les cartes de preinscrició més importants que pot enviar una empresa són la carta d'oferta i la carta de cites. La carta d'oferta ofereix una posició al sol·licitant, estableix la indemnització i el que la companyia necessita del nou empleat. Una carta de cita de treball inclou detalls addicionals sobre la feina i la pròpia empresa per facilitar el treballador en la nova posició.
Consells
-
Les cartes d'enviament informen als sol·licitants que tenen feina i detallen el que haurien de fer a continuació, mentre que les cartes de cites detallen més dades sobre el treball després de l'acceptació de l'oferta.
Què és una carta d'oferta?
Quan una empresa decideix contractar un candidat a la feina, sovint envia una carta d'oferta per fer-li saber que han obtingut el càrrec. Cada empresa formata les seves lletres de manera diferent, però la carta en general inclou informació sobre la posició promesa i la indemnització. També pot incloure detalls sobre altres beneficis que l'empleat podria esperar, així com una data d'inici. El marc de temps hauria de donar temps al treballador per renunciar a la seva posició actual. Si la companyia necessita més informació de l'empleat abans de la data d'inici, com ara un certificat de naixement, número de la Seguretat Social o llicències professionals, la carta també pot detallar-la.
Generalment, la carta també indicarà si l'empleat necessita presentar-se a qualsevol prova de fons o proves de medicaments abans que sigui oficial. La carta d'oferta generalment indicarà un termini perquè l'empleat respongui a l'oferta i, si no hi ha cap resposta abans d'aquesta data, l'empresa pot optar per contractar un altre sol.licitant.
Què és una carta de cita?
No totes les empreses emeten cartes de cites, però les que no ho fan no enviaran la carta fins que s'accepti la carta d'oferta, ja que aquestes cartes detallen detalls sobre el lloc de treball que algú només necessita saber si han acceptat una cita laboral. La carta de cita sol incloure detalls sobre on ha d'aparèixer el treball, la data d'inici de la posició, el calendari de treball previst i el salari acordat per l'empleat, que podria ser diferent del que s'indica a la carta d'oferta si les dues parts va negociar el sou final després de la carta d'oferta.
En la majoria dels casos, una empresa només reitera la informació que ja s'ha tractat amb un sol · licitant de feina durant les entrevistes i en la carta d'oferta. La carta de cita es considera més formal que la carta d'oferta i sovint es pot utilitzar com a contracte o prova d'ocupació per a sol·licituds de préstec i altres finalitats.
