Per a un consultor, el temps és diners. Seguiment del vostre temps és essencial per a clients de facturació i assegureu-vos que us pagueu pel treball que heu realitzat. Les hores de consultes consisteixen en el temps que heu treballat en el projecte, així com el temps de viatge. L'horari de seguiment amb precisió significa factures precises i estimacions precises per a futurs projectes de consultoria.
Articles que necessiteu
-
Programari de seguiment del temps
-
Software de facturació
-
Microsoft Excel o un altre programa de full de càlcul
Creeu un full de càlcul mitjançant Microsoft Excel o un altre full de càlcul. Creeu una pàgina de llibre per a cada client per evitar la confusió de facturació. Per a cada client, creeu una columna amb el nom del projecte, la data d'inici del projecte i les hores projectades en el projecte. Afegiu dues columnes amb una data per a les tasques realitzades aquest dia i les hores dedicades. Creeu una columna separada al final de cada projecte per a despeses. Tot i que aquests no necessàriament seran reemborsats pel client, són deduïbles d'impostos i s'han de fer un seguiment.
Baixeu el programari de seguiment del temps o una aplicació de seguiment del temps que podeu utilitzar al vostre telèfon. Utilitzeu programes informàtics com Toggl, Harvest o yaTimer per fer el seguiment del temps des del vostre escriptori. Utilitzeu Harvest, iTimeSheet o TimeWriter per fer un seguiment del temps directament des del vostre iPhone o Blackberry.
Utilitzeu el programari de seguiment de temps per fer un seguiment del temps de viatge, l'hora del telèfon i l'horari de consulta física del client. Introduïu el nombre total d'hores treballades per dia al full de càlcul al final de cada dia.
Clients de facturació diàriament, setmanalment o mensualment, depenent de les condicions del contracte. Utilitzeu programari de facturació independent o consultant, com ara QuickBooks o MacFreelance, per introduir el nombre total d'hores dedicades al projecte i clients de facturació. Assegureu-vos de detallar quines hores inclou l'ús de la informació introduïda al vostre full de càlcul.
