Els voluntaris i el personal administratiu de les organitzacions on voluntariat han de fer un seguiment de les hores de voluntariat per diversos motius. Els voluntaris poden necessitar l'horari de crèdit acadèmic o per satisfer els requisits judicials o altres requisits. Fer un seguiment del nombre d'hores de voluntariat donades és important per a les organitzacions sense ànim de lucre per a beques i informes de donants. Hi ha diverses maneres relativament fàcils de fer un seguiment de les vostres hores de voluntariat.
Mantenir el seguiment de les hores de voluntariat
Mantingui un petit diari a la bossa o a la guantera del cotxe. Registre les teves hores cada vegada que acabes un torn de voluntariat. Calcula les teves hores sempre que necessiteu la informació.
Crea una base de dades d'hores de voluntariat personal. Configureu una base de dades simple mitjançant Excel o Access al vostre ordinador personal. Introduïu les vostres hores de voluntariat diàriament o una vegada a la setmana. Feu que la vostra base de dades sigui tan senzilla o tan complexa com necessiteu. La plantilla més bàsica només requeriria tres o quatre camps.
Consulteu amb el coordinador voluntari o amb un altre administrador a l'organització on es vulgui i li demaneu que reenviï les seves hores de voluntariat (anualment o quan les necessiti). Gairebé totes les activitats voluntàries d'avui requereixen algun tipus d'inici de sessió / tancament (sovint a través d'un portal en línia) o un altre registre, de manera que haurien de tenir documentació de les hores de voluntariat disponibles.
