Les persones que treballen en relacions públiques sovint utilitzen un comunicat de premsa com una manera eficaç de difondre la paraula sobre un client, una empresa o un esdeveniment proper. Els comunicats de premsa generalment es dirigeixen als periodistes, intentant cridar l'atenció sobre el que esteu promocionant. Escriure un comunicat de premsa mitjançant regles de la guia d'estil àmpliament utilitzat de l'American Psychological Association (APA) és important perquè us farà veure més professional i organitzat. Seguiu el formulari correcte en escriure el vostre comunicat de premsa per maximitzar les seves possibilitats d'èxit.
Proporcioneu la vostra informació de contacte a la cantonada superior esquerra de la pàgina. Doneu el vostre nom, número de telèfon, adreça de correu electrònic i qualsevol altra informació de contacte que vulgueu proporcionar.
Determineu quan s'ha d'alliberar aquesta informació i proporcionar el dia a l'extrem superior dret de la pàgina en tots els límits. La majoria dels comunicats de premsa es poden lliurar immediatament. Si aquest és el cas, podeu imprimir "PER A PUBLICAR INMEDIATAMENT". Si hi ha una data específica, aquesta informació s'ha de retirar fins que, indiqui el dia que es pugui publicar al públic.
Col·loqueu el títol del vostre comunicat de premsa a sota de la vostra informació de contacte i data de llançament. Igual que els assaigs d'APA, els titulars de comunicats de premsa s'han de centrar i en tots els límits. Si hi ha un subtítol, col·loqueu-lo a la línia inferior al títol en majúscules. El cas de la lletra és la forma en què s'escriuen la majoria d'altres títols, com ara els llibres, que només fan servir la primera lletra de paraules importants.
Escriu el cos del comunicat de premsa. El cos ha de ser justificat a l'esquerra i un sol espai. Proporcioneu un espai buit entre paràgrafs. Detalli qui, què, on i quan de la història. Sigues creatiu en la presentació del material, però assegureu-vos de proporcionar tota la informació necessària que el públic vulgui saber. No perdeu detalls intentant ser tan intel·ligent que el missatge es perd.
Finalitzeu el cos del comunicat de premsa amb tres signes centrats sota el text del cos.
Conclogui el comunicat de premsa proporcionant un parell de frases explicant qui ha de contactar el lector si vol rebre més informació. Incloeu el vostre número de telèfon i l'adreça de correu electrònic. A l'esquerra, justifiqueu aquesta informació.
Consells
-
Escriure comunicats de premsa en tercera persona. No utilitzeu les paraules "jo" o "nosaltres". Els comunicats de premsa tenen una longitud ideal. Només proporcioneu la informació més important i emocionant.
