Tot i que un comunicat de premsa per a un organisme d'aplicació de la llei segueix moltes de les mateixes regles que regulen els comunicats de premsa en general, sovint es necessita una major comprensió de les lleis de privadesa dels ciutadans i una clara cadena de comandament per aprovar la versió final de l'alliberament. Les investigacions en curs poden ser compromeses per comunicats de premsa que s'envien massa aviat, i el departament pot fer front a demandes quan s'imprimeixen els noms abans que s'hagin verificat. A la inversa, els agents de relacions públiques han de saber escriure un comunicat de premsa per a l'aplicació de la llei per generar suport comunitari i evitar escrutini negatiu.
Conegui els conceptes bàsics d'un comunicat de premsa. Un comunicat de premsa que es nota i rep la publicitat prevista indica clarament els fets de l'esdeveniment o anunci en el primer paràgraf. Les dates i els horaris s'identifiquen clarament al segon paràgraf, seguit d'antecedents i una breu declaració sobre l'agència que envia el comunicat.
Assegureu-vos que la informació de contacte estigui clarament impresa a la part superior i inferior de la publicació i el comunicat de premsa estigui datat. Col·loqueu el número de línia telefònica directa de la persona a la qual voleu contactar i assegureu-vos que aquesta persona estigui disponible per fer les trucades quan entrin. Si sou el contacte de l'agència, considereu incloure un número de telèfon mòbil per obtenir accés immediat.
Esbrineu qui dóna l'aprovació definitiva per a l'alliberament de la informació. Cada cas pot requerir un conjunt diferent d'ulls a l'escriptura per garantir la seva precisió. Tot i que un agent de relacions públiques encarregat de fer complir la llei pot tenir l'autoritat d'emetre declaracions a la premsa, val la pena la petita quantitat d'esforç per executar la peça el cap o un altre gerent de l'agència abans d'enviar-lo.
Consulteu l'assessor jurídic del departament si teniu cap pregunta sobre qüestions de privadesa quan escriviu un comunicat de premsa. A més de les lleis federals que protegeixen als menors i altres persones involucrades en litigis segellats, cada estat té diverses lleis per protegir els seus ciutadans. Els despatxos d'advocats privats especialitzats en les lleis de privadesa es poden garantir si vostè és un organisme privat d'aplicació de la llei sense accés a autoritat governamental. Proskauer Rose, LLP ofereix una llista d'articles i blogs sobre les lleis de privadesa pública.
Oferta per oferir entrevistes i accés a registres públics a la premsa. Si voleu rebre publicitat positiva, utilitzeu el comunicat de premsa com a invitació als mitjans de comunicació per cobrir els problemes que voleu cobrir. Utilitzeu el comunicat de premsa per acomiadar els periodistes i superar la resposta omnipresent "sense comentaris" que sovint reben.
Consells
-
Esbrineu quin periodista cobreix la vostra agència i enviar el comunicat de premsa directament a aquesta persona perquè la peça no es perdi en les munts de comunicats de premsa enviats a la redacció tots els dies.
Avís
No espereu escriure l'article per al reporter. Tot i que els mitjans de comunicació es basen en comunicats de premsa per mantenir-los informats sobre les activitats d'aplicació de la llei, també poden escriure el que consideri oportú. Estigueu preparats per respondre a totes les preguntes que giren al voltant del tema que esteu presentant.
