Un formulari de comanda de compra és una sol·licitud d'una empresa a una altra per enviar subministraments, equips o materials. Un formulari de comanda de compra és un document legal que protegeix tant el comprador com el venedor. Un formulari d'ordre de compra indica els termes i condicions en què es lliurarà un producte a una empresa compradora. Els formularis de comanda de compra es poden crear manualment o amb programari informàtic. No hi ha una plantilla de conjunt ni una forma estandarditzada per crear un formulari de comanda de compra, però hi ha elements específics que s'han d'incloure. A continuació s'explica com crear manualment un formulari de comanda de compra.
Creació d'un formulari de comanda de compra
Creeu un títol per al vostre formulari de comanda de compra. Indiqueu el nom del venedor en què compra els productes a la part superior del formulari de comanda de compra. Incloeu tota la informació de contacte del proveïdor, com ara números de telèfon, adreces de correu electrònic i l'adreça física del proveïdor.
Escrigui els elements que la vostra empresa vol comprar al venedor. Les quantitats s'han d'introduir al marge esquerre, seguit del nom o la descripció del producte. Això protegeix a vostè i al seu proveïdor d'haver de tractar qüestions com ara enviaments parcials.
Escriviu les condicions de pagament clarament al formulari de comanda de compra. La majoria dels venedors esperen un pagament en 30 dies o menys des del moment que rep els seus subministraments. Si el venedor els ofereix descomptes per pagar anticipadament, col·loqueu el termini necessari per aprofitar el descompte en el formulari de comanda de compra. Això evita la confusió en relació amb els problemes de pagament.
Indiqueu el preu de cada article que esteu sol·licitant a la dreta de la descripció de l'article. El preu s'ha de classificar per unitat, i es multiplica per la quantitat ordenada. Si demana 4 widgets a 1,00 dòlars cadascun, el cost total dels widgets és igual a 4 dòlars. Afegiu el total de cada línia de comanda per calcular el subtotal del vostre ordre de compra.
Indiqui el mètode de lliurament en el formulari de comanda de compra. En alguns casos, recollireu la vostra comanda personalment o es pot enviar al vostre lloc de treball. Si es lliura la vostra comanda, s'haurà d'indicar el transportista que s'utilitza per enviar els vostres productes.
