Un formulari de comanda de treball de manteniment es pot utilitzar per a diverses funcions diferents, des del treball de conserjeria i la jardineria, fins a material d'oficina i electrodomèstics generals. L'ús més comú dels formularis de treball és per a treballs de manteniment. Crear un formulari és més difícil del que sembla. Una forma massa complicada pot generar ineficiències en el procés; però, una forma massa genèrica pot ser insuficient per a totes les ocasions.
Obriu MS Word o una altra aplicació d'edició d'escriptori. Podeu començar des de zero, utilitzar un assistent de formulari o baixar una plantilla d'ordre de treball en línia.
Creeu una línia per a l'adreça o la ubicació on es realitzarà el treball. Això hauria d'incloure una unitat o número d'oficina.
Incloeu una línia per a la data d'entrada i la data de finalització. La data d'entrada ha d'estar al costat d'una línia per a la signatura de la persona que originalment pren l'ordre. La data de finalització ha d'anar acompanyada d'una línia per al nom de la persona que completa el treball.
Creeu camps opcionals per obtenir informació addicional. Aquests camps poden incloure hores de treball totals, costos o parts utilitzades per finalitzar el treball. També podeu incloure una secció de notes.
Decideix sobre el format. Alguns ordres de treball estan en forma de llista de verificació, mentre que altres estan pensats per completar-se en seccions. Altres poden ser tan específics d'un departament o tasca en particular que només necessiten columnes per a la tasca i la data de finalització. La complexitat del formulari de comanda depèn de les necessitats del treball sol·licitat.
