Un encàrrec de venda és un formulari senzill que s'omple per una empresa que detalla la recepció futura de béns per part d'un client. Aquest formulari inclou informació bàsica sobre vendes, com ara el nom del client, l'article o els articles que es venen, el preu de compra, el mètode de lliurament i la forma de pagament. Es pot utilitzar per capturar informació de vendes per a un ordre d'article especial que pot incloure informació de personalització personal, com ara un nom del destinatari del regal. Els formularis de comanda de vendes també s'utilitzen per registrar la informació de compra del client sobre articles que poden estar fora d'estoc o en ordre posterior. Depenent del preu de venda total, un client pot exigir un petit ingrés per a l'ordre. Aquesta informació també es pot registrar en un formulari de comanda de venda.
Articles que necessiteu
-
Formulari de comanda de venda
-
Articles que es compren
Registre informació de facturació per al client escrivint el nom del client, adreça, ciutat, estat i codi postal a la secció de facturació del formulari de comanda. Incloeu un número de telèfon de contacte per al client per tal de notificar l'arribada de l'article que se us encomana.
Anoteu la informació d'enviament del client escrivint el nom del lliurament, l'adreça, la ciutat, l'estat i el codi postal on es lliuraran els articles. La informació d'aquesta secció pot coincidir amb la secció d'informació de facturació o pot ser diferent si el client compra els articles com a regal per a una altra persona.
Registreu la informació de l'empresa necessària per completar la venda del client. Això inclou el nom del venedor, el mètode de publicació, la data de lliurament, la forma de pagament i la data de pagament del client.
Registre la informació del producte de tots els articles que el client està comprant. Inclou la quantitat de cada article que es compra, el número d'article, una breu descripció del tema, el preu únic per article i el preu total de l'ordre.
Registre informació addicional sobre preus de venda, com ara impostos sobre vendes i despeses d'enviament. Calculeu el cost total de la compra del client i escriviu-lo a la secció "preu total" del formulari de comanda de venda.
Registre qualsevol informació addicional, com ara un pagament de dipòsit rebut o un pagament parcial realitzat pel client en el moment en què es completa el formulari de comanda de venda.
Registre una signatura de client al final del formulari de comanda de venda. Proporcioneu al client una còpia per als seus registres personals.
Consells
-
Assegureu-vos d'incloure tanta informació detallada sobre la venda com sigui possible perquè l'empresa i el client entenguin el que s'espera de la transacció.
