En la comptabilitat de la base de deute, l'ajust de les entrades del diari és necessari perquè l'intercanvi d'efectiu no sempre es produeix en el moment de comprar un article, proporcionar serveis o incórrer en una despesa. L'ajustament de les entrades del diari es completa al final d'un període comptable i ajuda a donar una imatge més precisa de l'estat financer d'una empresa. Aquestes entrades inclouen passius i actius acumulats, i despeses i ingressos diferits.
Ingressos meritats
Els ingressos acumulats inclouen elements o serveis que heu lliurat o realitzat, però per als quals encara no heu rebut el pagament. Quan factureu el client pel treball que heu realitzat, inicieu el procés per reconèixer els ingressos que heu obtingut. Reconeixerà aquests ingressos registrant l'entrada d'ajust dels ingressos acumulats, debitant el compte de cobraments i el crèdit del compte d'ingressos. Quan rebeu un pagament, podeu ajustar la vostra revista mitjançant el domiciliació de diners en efectiu i la comptabilització del compte de cobrament aplicable.
Ingressos no consumits
Els ingressos no ingressats, o ingressos diferits, són els diners que rebeu per serveis que encara no ha realitzat o elements que encara no han rebut. Els ingressos no consumits es reconeixen com a responsabilitat fins que entregueu l'element o realitzeu el servei. Per exemple, quan el vostre client us proporcioni un dipòsit per als serveis que realitzareu durant l'any que ve, us deureu diners en efectiu i acreditarà el vostre compte d'ingressos no consumits. Cada mes, a mesura que guanya la part mensual del dipòsit, es prepararia un ajust de l'entrada del diari mitjançant el domiciliació del compte d'ingressos no cobejats i el crèdit del compte d'ingressos.
Despeses acumulades
Les despeses acumulades o els deutes acumulats són les despeses que incorren però que no han emès el pagament. Les despeses acumulades inclouen el lloguer que li correspon per a la seva oficina, els interessos dels seus préstecs empresarials i els guanys dels seus empleats que encara no han pagat. Per reconèixer una despesa acumulada, prepareu un ajust de l'entrada del diari mitjançant la domiciliació del compte de despeses aplicable i acreditant el compte pagador corresponent. Quan efectueu els pagaments, reviseu l'entrada mitjançant el domiciliació de diners en efectiu i acreditant el compte pagador de despeses.
Despeses pagades per anticipat
També s'anomenen despeses diferides, les despeses de prepagament inclouen les despeses que pagueu, però es produeixen en una data futura. La vostra prima d'assegurança és un exemple d'una despesa prepagada. Pagueu el cost anual de la vostra pòlissa, però cada mes reconeixerà la part mensual del pagament. Quan pagueu una despesa, es debitarà el compte de despeses aplicable i el crèdit en efectiu. Quan prepareu les entrades d'ajustament mensuals al vostre diari, us deureu el compte de despeses aplicable i acreditar el compte de despeses de prepagament.
