A finals d'any, la majoria de les empreses realitzen ajustaments d'anotacions per actualitzar els llibres abans de tancar-los. Si la vostra empresa utilitza un programa comptable informatitzat, realitzeu les entrades directament al sistema. Si registreu les entrades manualment, feu-les al llibre general de la vostra empresa. Hi ha diversos tipus d'ajust de les entrades que s'han de completar abans de tancar els llibres i inclouen l'ajust de quatre categories diferents: despeses prepagament, ingressos no consumits, ingressos meritats i despeses acumulades.
Calcula les entrades de despeses prepagades. Les despeses prepagament es produeixen quan paga una despesa abans d'usar-la. Dos exemples comuns d'això són l'assegurança prepagament i el lloguer prepagat. Per exemple, si compra una pòlissa d'assegurança anual l'1 de juliol i paga la totalitat de la pòlissa, haureu de comptabilitzar els mesos utilitzats durant l'any en què realitzeu les entrades d'ajust.
Realitzeu l'entrada del diari. Si la política és de $ 1,200, heu utilitzat $ 600. Publica això debitant les despeses d'assegurança per $ 600 i assegurança prepagament de crèdit per $ 600.
Determineu si hi ha ingressos no consumits. Aquests es produeixen quan rebeu diners abans de guanyar-los. Per exemple, si un client us paga per serveis que abasten tres mesos, heu d'ajustar l'import cada mes o al final de l'any.
Realitzeu l'entrada del diari. Si el client el va contractar el dia 1 de desembre i us vau pagar 3,000 dòlars per aquests serveis, creeu una entrada que representi utilitzar un mes dels serveis a partir del 31 de desembre. Feu l'ingrés per domiciliar ingressos no ingressats per $ 1,000 i acreditar ingressos per $ 1,000.
Actualitza els ingressos acumulats. Al final de l'any, heu d'actualitzar els ingressos que ha obtingut la vostra empresa, però per als quals encara no ha pagat. Si la vostra empresa ha acabat un projecte durant el mes de desembre, s'haurà de facturar al final del mes per reflectir-lo durant el període adequat.
Reviseu l'entrada. Per exemple, si el projecte costa $ 3,000, actualitzeu els registres realitzant una entrada d'ajust. Enregistreu-ho publicant $ 3,000 com a domiciliació bancària als comptes a cobrar i com a càrrec als ingressos.
Busqueu les despeses acumulades. Una despesa acumulada comporta despeses que s'han produït, però no s'han pagat.
Realitzeu l'entrada del diari. Si heu contractat un reparador d'ordinadors i la factura és de $ 500, heu de publicar aquesta entrada encara que no la pagui fins més tard. Reviseu-lo publicant $ 500 a despeses d'ordinador i $ 500 a comptes a pagar.
