El llibre general és l'eina de comptabilitat principal que les empreses utilitzen per registrar transaccions comercials. Les entrades de revistes representen activitats comercials; els comptadors han de registrar entrades per introduir la informació financera al llibre general. L'enregistrament d'entrades de diaris és el primer pas en el cicle de comptabilitat. Cada mes, els comptadors registren transaccions a través d'una sèrie d'entrades de diaris. El saldo de prova inclou tots els comptes de llibre general amb saldos finals. L'informe permet als comptadors garantir que tots els comptes d'actius siguin iguals als passius i comptes de capital.
Identifica el tipus de transacció i quins comptes del llibre general afecten. Les entrades comunes del diari es refereixen als ingressos, els costos de mercaderies venudes, comptes d'inventari a pagar o cobraments i despeses.
Reviseu la informació que documenta la transacció. Recuperar els imports en dòlars associats a la transacció.
Prepara una entrada al diari. Cada entrada requereix un dèbit i un crèdit, com els canvis de saldo en dos comptes de llibre general més separats. Les quantitats de dòlar han de ser iguals a les de la paperassa associada.
Indiqueu el número de compte, el nom del compte i l'import del dòlar per cada deute i crèdit en una línia separada a l'entrada.
Publica l'entrada al llibre general. Introduïu els imports en dòlars a cada compte, juntament amb una descripció breu i informativa de la transacció.
Consells
-
Llista els deutes primer i els crèdits segon quan escriviu entrades de diari.
Les entrades de diari per a grans quantitats de dòlar o altres entrades significatives poden requerir autorització d'un supervisor de comptabilitat.
