Les màquines de fax són una forma excel·lent d'enviar documents, especialment entre empreses. Proporcionen confidencialitat que pot ser necessària per a documents legals i mèdics, entre altres indústries. Encara que la transmissió de documents per Internet és igual de convenient, es pot piratejar les computadores i Internet, permetent que no tinguin permís per accedir a documents privats, mentre que les màquines de fax no poden fer-ho.
Història
Alexander Bain va inventar la primera màquina de facsímil el 1843. Utilitzant el mateix procés general que el telègraf, Bain va trobar una manera de transmetre imatges de dades en lloc de sons. El transmissor va escanejar una peça plana de metall mitjançant un llapis muntat en un pèndol. Durant els propers 100 anys, els inventors van realitzar diversos desenvolupaments en el disseny de la màquina de fax. Tanmateix, el fax no va arribar al públic en general fins a la dècada de 1980 com un mitjà perquè les empreses distribueixin documents entre ells de forma directa i ràpida. Tot i que la tecnologia ens ha portat una edat de correus electrònics i transferència de documents per Internet, moltes empreses encara utilitzen l'ús d'una màquina de fax per protegir millor la confidencialitat dels documents que envien.
Funció
Les màquines modernes de facsímil solen tenir una funció d'alimentació de paper que alimenta automàticament els documents a través de la màquina a intervals apropiats. A mesura que s'activen els documents, un sensor dins de la màquina llegeix cada pàgina a petita escala, trencant la pàgina fins a aproximadament 1.145 línies horitzontals. El sensor llegeix una línia del paper i no veu text, sinó una agrupació de taques en blanc i negre. Codifica aquestes taques i les envia per la línia telefònica a la màquina de fax del destinatari. La màquina de fax receptora descodifica el sensor d'informació enviat, descomprimeix i torna a muntar la informació i, a continuació, l'imprimeix al paper que es proporciona.
Procés
L'ús d'una màquina de fax és un procés bastant senzill. Per descomptat, cal assegurar-vos que la màquina de fax tingui energia. Primer heu d'obtenir el número de telèfon de la màquina de fax del destinatari i, a continuació, recolliu els documents que voleu enviar i posar-los en l'ordre correcte. L'etiqueta de fax recomana enviar un full de càlcul al destinatari que inclou el logotip de la vostra empresa, el número de màquina de fax provinent del destinatari, el número de contacte i el que fa referència al facsímil. Col·loqueu els documents a la safata d'escaneig (cap amunt o cap avall depèn de la màquina en particular), marqueu el número de fax del destinatari i premeu enviar. Assegureu-vos que programeu la màquina de fax per imprimir una pàgina de confirmació perquè pugueu provar la documentació quan envia el fax (data i hora) i que la màquina de fax del destinatari l'ha rebut.
Tipus / Marques
La diferència principal en màquines de fax és com imprimeixen. Impressió de facsímils amb paper tèrmic, film tèrmic, inkjet, en una impressora làser o en una impressora d'ordinador mitjançant un mòdem de fax. Xerox es troba entre les principals marques en màquines de fax, oferint màquines que no només fan fax, sinó també impressió, còpia i escaneig. La màquina FaxCentre de Xerox és ideal per a facsimilies d'alt volum, a una velocitat de 18 a 21 pàgines per minut. Les marques de màquines de fax addicionals inclouen Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon i IBM.
Característiques
Les empreses utilitzen amb més freqüència la funció de confirmació en un fax, que mostra la data i l'hora del fax i confirma que la transmissió va tenir èxit a la màquina del destinatari. Els informes d'activitats es poden configurar amb la mateixa freqüència que una vegada al dia o una vegada a la setmana. La majoria de les màquines de fax tenen funcions de selecció de marcatge ràpid i marcatge ràpid (autodial), així com alimentadors de documents automàtics. Les característiques de processament per lots permeten enviar múltiples faxs separats al mateix destinatari o un fax a diversos destinataris.
