La comptabilitat tracta de números, però aquestes xifres es refereixen a situacions del món real que requereixen coneixements i profunditats per a una comprensió completa. Les característiques qualitatives de la comptabilitat són les dimensions del sistema que descriuen la relació entre els nombres i els escenaris que descriuen.
Qualitats primàries d'informació de comptabilitat
Les qualitats primàries de la dimensió qualitativa del sistema comptables són la rellevància i la fidelitat de la representació, variables que són necessàries perquè la seva informació sigui útil per a prendre decisions de gestió. La rellevància d'un sistema determina la seva utilitat. Podeu obtenir dades exhaustives sobre la productivitat de cadascun dels vostres empleats, però si esteu a punt de comprar una nova maquinària que reestructurarà completament el vostre sistema de producció, aquesta informació serà en gran mesura irrellevant. No us donarà gaire valor per predir els resultats futurs.
La fidelitat representativa del sistema descriu la seva relació amb el que s'ha produït dia a dia en el vostre negoci. Per proporcionar aquesta representació fidel, la informació de comptabilitat ha de ser completa, és a dir, ha d'incloure totes les transaccions que s'hagin produït durant el període comptable. També ha d'estar lliure d'errors, amb la informació introduïda que representa fidelment les transaccions que es van produir. La informació de comptabilitat també hauria de ser neutral o entrar sense cap prejudici que inclogués una lectura de les dades cap a un resultat o interpretació desitjat.
Característiques qualitàries secundàries
Les característiques qualitatives secundàries del sistema fan que les seves dades precises i rellevants siguin més fàcils d'utilitzar. La verificabilitat és la capacitat d'una còpia de seguretat de la informació. Els rebuts i factures permeten verificar la informació comptable, permetent aprofundir en els números de la pàgina per determinar la seva exactitud i rellevància. La puntualitat garanteix que el vostre calendari d'entrada i muntatge d'informació correspongui amb el calendari de la necessitat de la vostra empresa d'obtenir aquestes dades. La comprensibilitat es refereix a la forma en què s'organitza i presenta la vostra informació i si és fàcil d'usar. La comparabilitat descriu la manera com s'organitzen i es presenten les dades a través del període comptable, de manera que es poden trobar fàcilment xifres com ara ingressos bruts i nets i comparar aquestes quantitats amb el temps.
La importància del costat qualitatiu de la comptabilitat
Un prestador o inversor que observi els vostres números comptables vulgueu col·locar la vostra informació financera en context per avaluar la seva fiabilitat. La fiabilitat verificable i representativa del vostre sistema de comptabilitat proporciona una base per avaluar la seva credibilitat i la seva dignitat com a potencial de préstec o d'inversió. Un membre extern que revisi la seva informació de comptabilitat probablement només tindrà una quantitat limitada de temps i paciència per considerar els informes comptables. La comprensibilitat i la comparabilitat fan que les teves dades siguin més fàcils d'entendre i absorbir, i minimitzaràs les possibilitats de perdre oportunitats simplement perquè no has presentat informació de manera efectiva.
