Les cartes de negocis als administradors s'escriuen per informar-los sobre detalls importants de l'empresa. Generalment són escrits pels titulars de l'empresa, membres del consell d'administració, clients o altres negocis. L'escriptura de l'empresa reflecteix un propòsit únic i fa èmfasi en l'especificitat. Escriviu la carta comercial formal i professionalment, i sempre es dirigeix directament al punt.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Bolígraf
Escriure una carta comercial
Determineu la vostra raó per escriure la lletra. Quan escriviu una carta als gestors d'una empresa, determineu un motiu clar i conciso per escriure la lletra i reduïu-la fins a un punt específic o conjunt de punts. Els administradors comercials generalment estan limitats a temps i estrictament volen conèixer la línia de fons en llegir una carta.
Adreça la lletra. A la part superior de la carta, incloeu la data i el nom i l'adreça de l'empresa. Incloeu un nom de contacte si la lletra és per a un gestor específic. Incloeu una línia de tema a sota d'aquesta informació. Això ajuda al gerent a entendre què és la lletra abans de llegir-la.
Escriure una salutació. Comenceu amb la paraula "Estimat" i utilitzeu un títol formal com ara el senyor o la senyora, o si un nom no es coneix o és per a un departament sencer escriviu "A qui es pot preocupar".
Adreça els teus punts. Indiqueu clarament el propòsit de la carta. Indiqui els fets necessaris que recolzin el motiu de la carta. Si feu suggeriments, incloeu els motius pels quals feu aquests suggeriments i els beneficis dels vostres suggeriments.
Escriure els pronoms i evitar la veu passiva. Si una persona escriu la carta, la persona utilitza "I." Si la lletra és d'un negoci, consulteu l'empresa com "nosaltres". Escriviu la lletra amb una veu activa, tenint molt clar els punts als quals esteu dirigint.
Escriu la lletra amb estàndards específics. Utilitzeu una lletra d'estil de bloc perquè es veu més professional. Separeu les frases dins dels paràgrafs i el doble espai entre paràgrafs separats.
Tanca la lletra amb "Gràcies" o "Atentament". Escriviu i firmeu el vostre nom.
