Com escriure una carta de reubicació de negocis als proveïdors. Moure un negoci a una nova ubicació, ja sigui real o virtual, no necessita ser el malson que sona. Es tracta de mantenir la comunicació amb els proveïdors, clients i accionistes. A continuació es detallen algunes coses a l'hora d'informar als proveïdors que es desplaça una empresa.
Comenceu indicant el nou nom de l'empresa (si correspon) i, a continuació, una adreça nova a la part superior de la lletra, centrada en negreta i de més de 12 punts. Aquesta informació s'ha de destacar, ja que és l'objectiu principal de la carta. Assegureu-vos d'incloure números de telèfon nous, números de fax, llocs web i adreces de correu electrònic a sota de l'adreça postal.
Introduïu el tema de la vostra mudança agraint al vostre proveïdor el seu servei passat i expressant l'esperança que continuï després del trasllat. Això sembla senzill però és important. Quan un negoci es desplaça, els proveïdors poden tornar-se insegurs sobre la continuació de la relació comercial i cal una tranquil·litat clara.
Expliqueu al vostre proveïdor la raó del moviment i els vostres sentiments que l'envolten. Amb sort, la reubicació és positiva i un signe d'expansió en el vostre negoci. De vegades pot ser degut a l'augment dels costos o altres reptes imprevistos de la ubicació actual. Estigueu obert i honest.
Torneu a escriure la nova adreça al cos de la lletra per emfatitzar el canvi. Sempre és bo incloure la nova targeta de visita amb un estil regular o imant amb la lletra. Explica aquesta és la teva manera de mantenir informat al venedor.
Convideu al vostre proveïdor a qualsevol esdeveniment que tingui previst marcar el moviment. Els partits d'escalfament d'oficines són una bona manera de mantenir informat el proveïdor i agrair-los el seu servei. Doneu detalls com ara la data i l'hora del partit a la carta.
Conclogui el cos de la seva carta donant les gràcies al venedor una vegada més pel seu servei i la quantitat que els agraeix.
Acaba per deixar que el proveïdor sàpiga que hauria de trucar o enviar-li un correu electrònic amb inquietuds o preguntes abans de tancar amb l'habitual "Atentament". Assegureu-vos d'enviar les cartes abans de la vostra mudança perquè ningú se senti del bucle.
