Les organitzacions no governamentals (ONG) participen arreu del món en els diversos sectors de la salut, l'agricultura, l'educació, el desenvolupament i l'economia. En conseqüència, requereixen documentació en forma de propostes, informes, estudis de casos o documents de procés que ajudin al seu funcionament diari. Hi ha algunes pautes bàsiques sobre com escriure la documentació per a ONG.
Estudis de casos
Identifiqueu el problema que voleu investigar. Construiu una plantilla que us guiarà al llarg del procés d'escriptura, així com millorar la visualització i la lectura del document.
Determineu un títol únic que sigui atractiu per al lector.
Explora el problema, incloent causes, efectes i teoria. Proporcioneu la informació de fons tant com sigui possible.
Parleu sobre la possible solució. Expliqueu com va arribar a la solució, així com els mètodes utilitzats en l'estudi.
Descrigui els avantatges que el seu estudi de cas té per objecte destacar.
Proposta de projecte
Escriu el títol. Assegureu-vos que correspon a les activitats planificades a la proposta del projecte.
Descriu el perfil de la vostra ONG. Inclou experiència prèvia pertinent, així com detalls de l'estructura organitzativa. Expliqueu per què s'hauria de finançar l'ONG i com es faran servir els diners dels donants.
Descriu com es va identificar el problema, ja sigui mitjançant entrevistes, enquestes o estudis de casos.
Treballar sobre l'objectiu del projecte i l'activitat proposada, aquí, indicar la naturalesa de l'activitat proposada, l'objectiu immediat i els beneficis esperats del projecte.
Escriure l'estratègia del projecte. Inclogui el paper de la vostra ONG o la relació de les ONG amb altres ONG.
Escriure sobre la viabilitat tècnica. Descrigui l'experiència tècnica de la seva ONG o l'assistència tècnica requerida del programa de donants.
Escriure els resultats esperats. Indiqueu l'impacte que tindrà el projecte a la vostra ONG, el donant i la societat. Expliqueu com es monitoraria i avaluaria el projecte.
Escriu el pressupost. Proporcioneu una descripció narrativa del pressupost, que indiqui el cost del projecte total projectat, així com l'import sol·licitat pel donant.
Informes
Escriu el títol. Assegureu-vos que el títol reflecteix el que heu fet.
Escriure un resum d'uns dos paràgrafs o 250 paraules. Hauria de contenir l'objecte de l'informe.
Escriure la introducció. Assegureu-vos que la introducció contingui el problema que intenteu resoldre, tant si s'ha solucionat el problema com si es tracta dels reptes.
Escriu la declaració del problema, indicant com va identificar el problema. Doneu una declaració del vostre treball anterior i relacionat.
Treballa a la secció tècnica. Doneu els contorns de cada secció al principi de cada secció.
Treballar els resultats. Els resultats s'han de presentar utilitzant taules i gràfics. Doneu una declaració sobre el vostre treball futur.
Indiqueu els vostres punts principals a la conclusió, com ara com la comunitat s'ha beneficiat del vostre treball.
Processa documents
Identifiqueu els deures i les delegacions que heu d'incloure al document del procés, ja que l'objectiu primordial d'un document de procés és proporcionar una descripció clara i concisa de com funciona l'ONG.
Desenvolupar el model de procés. Aquí, organitzeu els deures i delegacions individuals en una única estructura jeràrquica.
Decideix sobre el nivell de detalls. Els detalls de cada activitat han d'incloure si s'han completat els deures assignats.
Identificar els processos individuals que componen els deures que ha identificat. Divideix les operacions en trossos manejables. Cada "tros" ha de tenir un nivell de detall.
