Una sèrie d'indústries facturen a l'hora. El més comú és la indústria jurídica que és notòria pel seu ús excessiu de l'hora facturable. No obstant això, les hores facturables també són àmpliament utilitzades en tot el sector de serveis per facturar clients per als serveis realitzats. El temps facturat ha d'haver estat treballant en un assumpte del client específic. El temps dedicat a treballar en tasques administratives generals, com ara la nòmina o el màrqueting comercial, no es considera temps facturable.
Articles que necessiteu
-
Instrument de cronometria
-
Registre d'entrades de temps
Creeu un registre de temps en blanc per contenir entrades d'hora i descripcions durant el temps dedicat a assumptes específics del client. El vostre registre de temps podria ser tan simple com un full amb categories per al nom del client, la matèria del client, la data i el temps dedicat. L'ideal seria que tingueu fitxers en paper o electrònics (o tots dos) per a cada client que conservi els vostres serveis. Manteniu una còpia del vostre registre de temps al fitxer físic o electrònic del client.
Abans de començar a treballar en un assumpte del client, tingueu en compte l'hora exacta que vau començar i escriviu-la al vostre registre de temps. Qualsevol tipus de rellotge, rellotge o dispositiu de cronometrador funcionarà, sempre que sigui precís i en bon estat de funcionament. De la mateixa manera, quan deixeu de treballar en un assumpte del client, anoteu el temps que deixava de treballar en el registre de temps del vostre client.
Determineu amb quina freqüència realitzarà una comptabilitat d'hores facturables. Algunes empreses realitzen una comptabilitat setmanal, mentre que altres compten mensualment. El període comptable normalment correspon a la freqüència amb què s'envien les factures als clients.
Quan sigui el moment de calcular la sortida de temps facturable per a una comptabilitat de rutina, consulteu el registre de temps de cada client. El temps facturable sol ser arrodonit fins a l'1/10 més proper d'una hora o un increment de sis minuts. Redueix l'entrada cada vegada que correspongui. Per exemple, si vau passar quatre minuts en una trucada telefònica amb Client X, en realitat facturarà durant sis minuts.
Compleix les estimacions arrodonides per a cada client. Conserveu un registre separat de tots els totals en un fitxer de facturació en paper o en un programa de programari de comptabilitat. Això simplificarà el procés de facturació quan arribi el moment d'enviar factures del client.
Multipliqui el nombre total d'hores facturables per a cada client pel vostre percentatge de facturació. Per exemple, si la tarifa facturable és de $ 100 per hora i heu acumulat 10 hores facturables per al client X aquesta setmana, us enviarem una factura al Client X per un valor de $ 1,000.
