Les empreses utilitzen cartes comercials per dirigir-se a una altra organització empresarial, per correspondència o per dirigir-se als seus clients. Els clients, empleats de la companyia o altres empreses també poden escriure una carta comercial a una empresa per discutir diversos serveis o associacions. Hi ha diferents formats de carta de negocis; el més comú és el format de bloc complet. El format de bloc complet s'utilitza habitualment perquè és el més senzill i fàcil de llegir, amb tot l'escriptura alineat a l'esquerra.
Articles que necessiteu
-
Ordinador o processador de textos
-
Adreça de l'empresa
Utilitzeu un ordinador o processador de text per escriure la lletra comercial.
Utilitzeu un capçalera si està disponible. El retolador porta l'adreça de retorn i el nom complet del remitent o empresa, així com un logotip, si escau. En absència d'un capçalera, escriviu el nom complet i l'adreça de retorn de l'empresa o remitent.
Ompliu una línia després de la informació de contacte i escriviu la data en què s'ha escrit la lletra. Escriure el mes, el dia i l'any, com ara "19 de setembre de 2009." Omet una línia abans d'escriure l'adreça interior.
Escrigui l'adreça interior. Aquesta és l'adreça del destinatari, i ha d'incloure el seu nom complet o el nom complet de l'empresa, seguit de l'ocupació de la companyia o el departament d'empresa i adreça completa. Omet una línia després d'aquest contingut.
Escriu la salutació. Pot començar amb "Benvolgut Sr./Mrs./Ms. (Cognoms)" o "Benvolgut (nom)" si la relació és més informal. També pot ser "Benvolgut (títol del lloc de treball)" o "A qui pugui preocupar:". Omet una línia.
Escriure el cos. Comenceu introduint el tema que apareix al primer paràgraf. Pot ser un complement, queixa o seguiment que impliqui la direcció de l'empresa. Un públic empresarial normalment tindrà un temps limitat, el que fa que sigui essencial per al succés i el cos. Els paràgrafs han de ser d'un sol espai amb una línia entre cadascun. Omet una línia abans d'escriure el tancament.
Tanqueu la carta amb "Atentament", "Gràcies", o bé un altre tancament adequat, seguit del vostre nom. La primera lletra del tancament està en majúscules i finalitza amb una coma. Ompliu 4 línies per fer espai per a la vostra signatura.
Signa la lletra. Utilitzeu una ploma de tinta negra o blava.
Tingueu en compte qualsevol recinte. Això permetrà a l'empresa saber si hi ha un altre document adjunt.
Consells
-
Manteniu la lletra en una sola pàgina; Les lletres més curtes rebran una resposta més ràpida.
Revisar l'ortografia i la gramàtica.
