Impressioneu els potencials empresaris o feu una proposta empresarial amb una carta formal. Les lletres formals utilitzades per a finalitats empresarials o greus segueixen un format específic per comunicar el missatge rellevant. Perquè algú sol • liciti una entrevista de treball, una carta oficial és ideal per mostrar les habilitats professionals i l'educació.
A més, els futurs empleats voldran incloure un currículum o una altra documentació necessària amb la carta formal. A mesura que l'edat digital facilita la comunicació entre empreses i empleats potencials, el format de tancaments i notacions de còpia de carboni (CC) en missatges formals ha canviat lleugerament.
Ús de notació de tancament al final d'una carta formal
Abans que el correu electrònic es convertís en una forma estàndard de lliurar missatges de manera formal o informal, la gent escrivia cartes formals. Una carta tipificada designada formalitat i claredat dels missatges. En una carta formal, el recinte segueix la secció de tancament o signatura. Omet quatre línies i, a continuació, incloeu el recinte de paraules.
A la secció del recinte, designareu el nombre de recintes i els noms corresponents. Per exemple, si escriu una carta d'oportunitat laboral formal, voleu incloure un currículum vitae. Després de la paraula tancament, escriviu (1) per indicar la quantitat de documents addicionals que segueixen la vostra carta formalitzada. Si teniu més d'un recinte, utilitzeu dos punts després de la secció tancament.
A continuació, indiqueu el número i el nom del document que envieu amb la vostra carta. Eviteu aclaparar al vostre lector amb massa recintes a no ser que sigui necessari. No haureu de presentar més de tres recintes. Finalment, les lletres escrites formals solen utilitzar recintes per incloure documents separats a més de la lletra. El correu electrònic ofereix més oportunitats per enviar missatges i materials a més persones alhora.
Raons per utilitzar CC al fons d'una carta formal
Igual que els tancaments indiquen documents que s'envien amb una carta formal, és possible que vulgueu enviar-lo a diverses persones al mateix temps. Amb una carta formalitzada, això és possible incloent una notació de còpia de carboni al final del missatge. Després de la secció tancament, escriviu la notació CC seguida de dos punts. A continuació, incloeu el nom de la persona a qui envieu la carta. Per als remitents múltiples, incloeu cada nom en una línia diferent.
Amb el correu electrònic (correu electrònic), la part de l'adreça de correu electrònic del vostre encapçalament de correu electrònic es compon de la versió de CC. En aquest cas, inclouríeu els noms de les persones que envieu correus electrònics corresponents. Si teniu més d'un nom, afegiu una coma entre els noms. Una combinació de tancament i CC solen dissenyar una carta formal que porta un missatge empresarial i una documentació rellevant per al vostre lector.
