Si un empresari només té un treballador, continua sent responsable de pagar al treballador amb precisió i puntualitat. També ha de retirar l'impost sobre la renda apropiat i pagar-los al govern. L'empresari pot configurar la nòmina d'un empleat amb diverses maneres diferents. Depenent del seu nivell de confort amb la nòmina, pot triar el mètode adequat.
Establir un sistema de nòmina manual. Un sistema de nòmina manual es realitza completament a mà, incloent càlculs salarials i fiscals, manteniment de registres i informes i presentacions d'impostos. L'espai per error és alt amb un sistema manual ja que es fa totalment a mà. Tanmateix, si només hi ha un empleat, és possible tenir una nòmina precisa sempre que estigui completament controlada per doble.
Per configurar un sistema de nòmina manual, creeu un full de càlcul anual d'Excel per registrar el temps de treball del treballador. Separeu el full de càlcul per setmanes. Introduïu les hores treballades per dia i tingueu un total de cada setmana. Durant el processament de la nòmina, paga al treballador durant hores treballades d'acord amb la seva freqüència de nòmina (per exemple, setmanalment o quincenal) a la seva taxa de pagament acordada. Per calcular els seus impostos federals, utilitzeu el formulari W-4 i les taules d'impostos reals de l'IRS de l'any actual (Circular E).
Podeu imprimir el xec en una màquina d'escriure. Utilitzeu-ne un amb una funció d'esborrament i incloeu un tauler de pagaments sota el xec real de què es detallen les dades de pagament. Registre els detalls del salari de l'empleat per cada període de pagament en una revista de nòmines. Feu els vostres dipòsits fiscals al govern federal i estatal segons els seus requisits. Emetre un W-2 anualment a l'empleat i al govern.
Utilitzeu un servei de nòmina. Si preferiu no fer front a cap deure de nòmines, podeu externalitzar la vostra nòmina a un servei de nòmina. Molts serveis de nòmina no limiten la quantitat de treballadors que processen. Per una petita tarifa, s'encarregarà de processar tota la nòmina, inclosa la publicació del xec de pagament de l'empleat, W-2 i la presentació dels impostos corresponents.
Utilitzeu el programari de nòmina. Podeu configurar la nòmina d'un empleat que utilitzi programari de nòmina, com ara Quickbooks o un programari de comptabilitat amb una funció de nòmina. L'ús del programari de nòmina li permet introduir la informació rellevant per al treballador, com ara el nom, el número de la Seguretat Social, l'adreça, la taxa de pagament, la freqüència de pagament i les dades fiscals. El sistema calcularà els salaris i impostos que es pagaran. També generarà el xec de pagament. A més, el sistema emmagatzema els registres de nòmines i tota la informació que necessiteu per presentar els vostres impostos. Aquest és un mètode convenient si voleu instal·lar i processar la nòmina per part del treballador.
