Les activitats de nòmina impliquen la gestió financera dels salaris pagats als treballadors juntament amb la retenció i els impostos. Moltes empreses tenen un departament de nòmines que treballa estretament amb els comptadors per registrar correctament la informació al llibre general: un registre que conté informació financera relacionada amb les transaccions comercials d'una empresa. Dues condicions comunes de nòmina són les despeses i la responsabilitat.
Despeses de nòmina
La despesa de nòmina és l'ús d'actius per pagar els treballadors per completar tasques empresarials. Per exemple, un assistent administratiu guanya $ 20 per hora. Treballar una setmana laboral estàndard de 40 hores tindrà un salari total de 800 dòlars. Les empreses reporten aquest import com a despesa de nòmina en el seu llibre general. El negoci incorrerà en aquestes despeses sempre que la persona estigui ocupada per l'empresa. Tots els salaris s'enfronten a requisits d'informes similars segons els principis de comptabilitat estàndard.
Responsabilitat de la nòmina
La responsabilitat de la nòmina indica que una empresa ha de pagar diners als seus empleats per salaris. Moltes empreses paguen els treballadors cada dues setmanes. No obstant això, cada setmana, l'empresa incumbeix despeses de nòmina, com ara el càrrec setmanal de 800 dòlars per contractar l'assistent administratiu que figura més amunt. Les empreses poden registrar una responsabilitat de la nòmina cada setmana mitjançant el pagament de càrrecs de nòmina i acreditant la responsabilitat de la nòmina. La responsabilitat es retira una vegada que l'empresa posa al comptador un xec de pagament, el que resulta en un càrrec a la responsabilitat de la nòmina i un crèdit en efectiu.
Informes
Les empreses reporten despeses de nòmina als seus comptes de pèrdues i guanys. Aquest informe financer recull totes les despeses de capital del període comptable actual en relació amb els ingressos obtinguts durant el mateix temps. Els passius per la nòmina segueixen el balanç de la companyia. Aquest compte indica que l'empresa deu diners als empleats que no es paguen. Les empreses eliminaran aquesta responsabilitat el mes següent quan emeti xecs de nòmines.
Consideracions
Les empreses també tindran despeses de nòmina i passius per impostos federals i estatals. Les empreses han de pagar una part de la Seguretat Social i els impostos de Medicare a cada persona que tingui la seva empresa. Aquests comptes funcionen de manera similar als comptes de nòmina estàndard. Les empreses reconeixen la despesa quan deuen diners als treballadors i eliminen els passius per impostos de la nòmina quan l'empresa paga les autoritats fiscals del govern.
