Un sistema de nòmina manual es realitza totalment a mà; un sistema informatitzat intern inclou un personal de nòmina en el lloc i l'ús del programari de nòmina; un sistema extern implica l'externalització de les seves tasques de nòmina a una empresa de nòmines. L'objectiu del sistema de nòmines és garantir que els empleats es paguin amb precisió i puntualment. Per assolir aquest objectiu, s'apliquen algunes tasques generals.
Articles que necessiteu
-
Circular IRS E
-
Fulls de temps / targetes
Figura de pagament horari dels treballadors. Pagueu els treballadors per hores segons el que reflecteixi el full / targeta de temps. Això inclou temps regular, hores extres i beneficis, com ara vacances i temps personal.
Pagueu horaris regulars (menors de 40 anys per la setmana laboral) i dies de beneficis a la taxa de pagament habitual de l'empleat. Pagueu les hores extres (aquells per sobre de 40 per la setmana laboral) a la taxa d'hores extraordinàries d'1½ vegades la taxa de pagament normal. L'empleat per hora hauria de treballar 40 hores de la setmana per qualificar per pagar les hores extraordinàries. Per tant, si treballa 35 hores regulars i té 8 hores de vacances, pagueu totes les 43 hores a la seva taxa de pagament habitual.
Per exemple, diuen que l'empleat guanya $ 9 / hora. El seu full d'horari de dilluns a divendres es mostra a les 7:30 a.m. i a les 5:30 a.m. Pren cada hora una hora de menjar no remunerat, que abandona nou hores de treball per cada dia, un total de 45 hores per setmana.
Càlcul habitual: 40 hores x $ 9 = $ 360, pagament setmanal brut setmanal. Càlcul de les hores extraordinàries: 5 hores x $ 13,50 ($ 9 x 1,5) = $ 67,50, remuneració setmanal bruta addicional.
Calcula la remuneració dels empleats assalariats. Paga els treballadors assalariats un conjunt que paga cada període de pagament. Per exemple, si el treballador assalariat guanya 53.000 dòlars anuals i es paga quinzenalment, el càlcul seria el següent:
Càlcul: $ 53,000 / 26 períodes de pagament quinzenalment = $ 2,038.46, pagament quinzenal.
Si heu de prorratejar els sous del treballador assalariat, com si finalitzés al mig del període de pagament, feu-ho segons la seva tarifa horària o diària.
Càlcul per hora: 53.000 $ / 2.080 (hores de treball anuals, inclosos els beneficis) = $ 25.48. Càlcul diari de tarifes: $ 53,000 / 26 períodes de pagament quincenal / 10 dies = $ 203.84, tarifa diària.
Restar les deduccions estatutàries / involuntàries i les deduccions voluntàries del salari brut dels empleats per arribar al salari net. Utilitzeu les taules d'impostos de retenció de l'IRS (Circular E, consulteu Recursos) i el Formulari W-4 dels empleats per al període fiscal corresponent per determinar l'impost sobre la renda federal. La Circular E també enumera els tipus d'impostos de la Seguretat Social i Medicare més actuals. Utilitzeu les taules d'impostos estatals i el formulari d'impost sobre els ingressos de l'estat de l'empleat per determinar l'impost sobre la renda estatal, si escau. Si el vostre estat no cobra l'impost sobre la renda estatal, no el retivi del xec de pagament de l'empleat.
Les deduccions voluntàries inclouen assegurança mèdica, dental, de vida i invalidesa; contribucions de jubilació; i tarifes d'estacionament.
Consells
-
Processeu la vostra nòmina segons la vostra freqüència de pagament. Per exemple, processeu una nòmina semestral basada en el pagament d'una setmana i una nòmina de noces quinzenals en funció de dues setmanes de pagament.
El programari de nòmina realitza càlculs salarials i de deducció, que simplifica el processament de la nòmina.
