Escriure una carta per rebutjar una invitació formal pot ser complicada. És necessari respondre perquè la persona o empresa que l'inviti sap que no haurien d'estar esperant. El repte consisteix a escriure la lletra de tal manera que no ofegueu o que l'altra part pensi que només voleu sortir de la seva cita. Una redacció acurada i un ull fort cap al detall asseguraran que el destinatari rep el missatge amb l'esperit que es pretén.
Comença la teva carta de rebuig amb una salutació. Decidiu com vol dirigir-se al destinatari. Si això és realment formal i no teniu una relació quotidiana amb la persona, dirigiu-lo com a "senyor". o "senyora" Només utilitzeu el nom en una carta formal si esteu segur que això és acceptable.
Sigues honest. No feu històries extravagants explicant per què no podeu assistir. Expliqueu la veritat de la manera més concisa possible. Expliqueu en una o dues frases la raó per la qual no assistirà. Utilitzeu paraules com "lamentablement" o "per desgràcia" per indicar que voleu que la situació sigui diferent.
Expressa el teu agraïment per la invitació. Gràcies al destinatari per pensar en tu. D'aquesta manera, no se suprimirà permanentment de la llista per esdeveniments futurs.
Tanqueu la vostra carta expressant els millors desitjos al destinatari. Que sàpiga que esperem que el seu esdeveniment funcioni bé.
Tanqueu la carta amb "Atentament" o simplement agraeixi al destinatari una vegada més. Firmeu el vostre nom amb una ploma. Això demostra que personalment va prendre el temps a la carta. El nom imprès és massa genèric i pot fer que l'amfitrió consideri que està massa ocupat per prendre el temps necessari per respondre adequadament a la seva invitació.
Llegiu la lletra en veu alta. Assegureu-vos que tingui el to que vulgueu expressar. Feu els canvis i envieu-los per correu.
Avís
L'honestedat és la millor política en rebutjar una invitació. No volen quedar atrapats en una mentida que pugui afectar una bona relació comercial.
