La redacció i l'estil d'una invitació per a una presentació formal de l'empresa, com ara un llançament de productes, una conferència mèdica o una reunió del comitè executiu, poden ajudar a configurar el to per a l'esdeveniment. Transmetre el caràcter distintiu de l'esdeveniment i l'exclusivitat de la llista de convidats poden persuadir els assistents per assistir.
Escriviu la invitació a la primera persona, ja que hauria de provenir de l'amfitrió de l'esdeveniment. Condueix amb un fort obridor que indica la naturalesa de la presentació. Per exemple, això podria dir: "Estaria honrat si assistís a la presentació dels nostres últims productes d'intel·ligència artificial".
Personalitzeu cada carta d'invitació al destinatari. Introduïu el vostre nom a la salutació. Per exemple, "estimat doctor Klein." Indiqueu el valor de tenir assistència al destinatari, com ara: "Tenint en compte el vostre treball avançat en el processament del llenguatge natural, el nostre equip de desenvolupament de productes estaria encantat d'escoltar la vostra opinió d'experts sobre el nostre nou programari desenvolupaments ".
Descriu el contingut de la presentació. Per exemple, "Tom Harris, director gerent del nostre equip de desenvolupament de productes, farà una breu conferència sobre la nostra última investigació tecnològica. Després, revelarem els nostres tres últims productes de consum que es van desenvolupar a partir dels resultats de la nostra recerca ".
Mencioneu qualsevol refresc, menjador o entreteniment que se us proporcionarà. Per exemple, "una recepció de còctel seguirà la presentació".
Expliqueu el codi de vestimenta adequat per a l'esdeveniment, com ara l'ofici professional o empresarial.
Demaneu al destinatari a RSVP per una data específica, generalment establerta entre 2 i 4 setmanes abans de la presentació.Proporcioneu informació de contacte i el mètode preferit amb el qual han de respondre, com per telèfon o per correu electrònic.
Tanqueu la invitació expressant l'esperança que el convidat assistirà i que esperem veure-ho. Feu que l'amfitrió signi cada invitació.
Consells
-
Imprimiu les invitacions al paper de carta de l'empresa per tenir un aspecte professional. Executeu els sobres a través de la impressora, si és possible, que produeix un aspecte més polit que el de les etiquetes d'adreces.
