Res és més frustrant que no poder trobar registres importants quan els necessiteu. Els passaports, els registres de vacunació i els documents financers s'han d'arxivar en un sistema de registre domiciliari. Mai menyspreu els beneficis d'un sistema de fitxers eficaç.
Recuperació
Saps on està el títol del teu cotxe? Què tal de l'escriptura a casa vostra? El punt de disposar d'un sistema de fitxers és poder trobar i recuperar la informació que necessiteu quan la necessiteu. Un sistema de registre eficaç us estalviarà temps i minimitzarà l'oportunitat de perdre documents i registres importants.
Requeriments legals
Un altre avantatge de tenir un sistema de registre és que us permet complir els requisits legals que regeixen quant de temps heu de mantenir els diferents tipus de documents. L'Associació d'Administradors de Gestió de Documents recomana que consulteu els codis administratius de l'estat, els estatuts estatals i el Codi dels EUA per trobar les normes rellevants per a la retenció de registres en què viu.
Purga
Un avantatge per mantenir correctament els vostres registres és que disposar d'un sistema de fitxers us ajudarà a saber quan purgar registres antics que ja no heu de mantenir. Els registres i registres financers que continguin informació personal s'han de trencar per evitar que caiguin en mans equivocades.
