Els Estats Units no tenen IVA ni impostos al valor afegit, però la Unió Europea ho fa. La forma en què funciona és la següent: Suposem que algú ven registres a un molí de fusta, que converteix els registres en fusta. El molí ven la fusta a un fabricant de mobles, que us ven una taula de fusta. Cada vegada que la fusta canviï de mans, el comprador paga l'IVA en la compra. Si exporteu productes a Europa, estaran subjectes a l'IVA. La factura de l'IVA ajuda a les empreses a determinar l'IVA correctament.
El sistema de l'IVA
Quan una empresa ven un article o servei subjecte a l'IVA, recapta l'impost del comprador, tal com les botigues dels Estats Units recapten impostos sobre les vendes. En lloc d'enviar tot el que recopila, però, l'empresa descomptarà l'IVA en les seves compres en el mateix període comptable. Per exemple, suposem que un negoci rep 500 € d'impostos dels seus clients, però també ha gastat 300 € d'IVA en les seves pròpies compres. La companyia només envia 200 €.
Factura de l'IVA
Cada vegada que una empresa ven un producte d'IVA, ha de proporcionar al comprador una factura d'IVA. La factura mostra l'import de l'impost que paga el comprador. El venedor també rep factures d'IVA dels seus propis venedors. Quan arribi el moment d'una empresa per enviar al govern el seu pagament, les factures proporcionen un registre exacte de l'IVA rebut i gastat.