Els recaudadors de fons necessiten dedicació, organització i molt d'esperit. Amb la bona planificació i un bon equip, es pot treure amb gran èxit. Un recaudador de fons de prova de gust és una bona idea per a aquells que busquen provar alguna cosa que no només guanyi diners, sinó que també aplega la comunitat. Hi ha diverses maneres de planificar una prova de recaudació de fons de prova, inclosa la sol·licitud de donacions de juntes locals de pizza, oferint diferents aliments d'un llibre de cuina que també ven o acull un potluck on cada taula ofereix porcions de diferents aliments per obtenir una tarifa barata.
Agrupeu un comitè. Involucri familiars, amics i altres persones interessades en la planificació de l'esdeveniment. Assigneu cadascuna de les següents tasques a un membre del comitè diferent, assegurant que es fixen els terminis per a cadascun. També haurà de reclutar voluntaris per a l'esdeveniment real.
Determineu el format de l'esdeveniment de proves de sabor. El format més senzill és demanar donacions d'aliments i, a continuació, cobrar una petita tarifa per als bitllets d'aliments. També podeu recollir les donacions a cada estació de menjar. Una altra opció és posar-se en contacte amb els restaurants locals per a les donacions.
Planificar, planificar, planificar. Configureu la vostra data, opcions, assignacions i objectius en paper. Reviseu aquest pla i la vostra cronologia amb freqüència i reviseu el que sigui necessari. Fixar objectius. Aquests són tan importants com els terminis i són una part important del pla. Si no sabeu a on va, com arribareu? Determineu el que voleu aconseguir i que el vostre equip s'emocioni.
Establir un mecanisme per acceptar donacions. Això es pot fer establint un compte amb un banc per acceptar donacions, establir un compte de PayPal o establir una ubicació on es puguin acceptar donacions en efectiu.
Enviar cartes que busquen donacions d'empreses locals per a subministraments, donacions de salons i productes alimentaris. Assegureu-vos que aquestes lletres s'articulin clarament on s'acceptaran les donacions i qui trucar amb preguntes.
Anuncia el teu esdeveniment. Utilitzeu els mitjans de comunicació social per treure el criteri a través de la creació d'un lloc web o una pàgina de Facebook i enviar-lo als amics, demanant-los que rebin la paraula. Desenvolupeu volants per penjar-vos al voltant de la vostra comunitat. Poseu-vos en contacte amb el vostre diari local per veure si tenen una secció de notificacions socials on es lliura l'espai lliure per als anuncis de beneficència o reuneixi fons.
Decideix sobre l'entreteniment. Voleu incloure els nens locals per realitzar-los? Un cor local? Potser només hi ha una mica de música lluminosa que juga de fons. Sigui el que trieu, haureu de registrar un voluntari per coordinar-lo.
Feu reunions regulars amb el vostre equip voluntari. Aquestes poden ser reunions virtuals per correu electrònic, telèfon o personalment. Els controls periòdics regulars poden assegurar-vos que els plans segueixin el camí mentre avança cap al gran esdeveniment.
