Un sistema d'informació financera (FIS) s'encarrega de controlar les finances dins d'una organització o empresa. Pren les dades complexes i el processa en informes especialitzats, estalviant temps i esforç per fer front a la comptabilitat empresarial. Tot i que els sistemes d'informació financera tenen molts beneficis, cal assenyalar que tenir un FIS en el seu lloc pot ser costós i en general requereix formació per a aquelles persones que operen el sistema.
Comptabilitat
El centre d'un sistema d'informació financera es troba en comptabilitat. Aquesta àrea contempla la imatge financera global d'un projecte, empresarial o individual, que incorpora tant els comptes a pagar com els comptes a cobrar. Com més gran és el projecte, més beneficiós es fa un sistema d'informació financera. Si bé un sistema avançat pot no ser necessari per a un compte financer individual, les finances d'una organització es poden fer un seguiment a través d'un sistema d'informació financera.
Fons
Un altre avantatge per tenir un sistema d'informació financera en el seu lloc es veu amb finançament. El FIS examina el lloc on arriben els fons i on surten els fons. A diferència de la comptabilitat, però, el FIS pot fer ús de controls pressupostaris rígids. Això permet que un usuari identifiqui ràpidament si s'està desenvolupant o no una situació financera. Si el finançament ha estat designat per "Manteniment" per $ 200,000 i diversos servidors baixen i requereixen una reparació immediata per valor de 215.000 dòlars, el programa FIS indicarà que el finançament ha superat el pressupost i requerirà canvis en el pressupost.
Informes
L'informe és un altre benefici per tenir un FIS vigent. Al permetre als usuaris examinar informes sobre qualsevol aspecte de les dades financeres, ajuda a fer un seguiment de les despeses passades, així com a projectar despeses futures. A més, ajuda a identificar diferents departaments i divisions que sovint superen el pressupost, així com quins departaments operen dins del seu pressupost, i fins i tot quins departaments realment reben pressupost.
Especialització
Hi ha disponibles sistemes d'informació financera especialitzada, que van des dels dissenyats per als corredors d'estoc i els comerciants fins a les institucions mèdiques. Els sistemes d'informació financera que s'utilitzen en accions i bons estan dissenyats per proporcionar dades del mercat financer gairebé instantani, projectar tendències, fer un seguiment de les vendes d'existències i generalment recollir i difondre les dades del mercat de valors el més aviat possible. Un FIS mèdic contindria informació sobre el pacient ja que es relaciona amb els costos de pagament dels propòsits d'assegurança, així com una àmplia base de dades de reclamacions d'assegurança, pagaments d'assegurança i qualsevol altra cosa relacionada amb les finances d'una oficina mèdica.
