Els esdeveniments comunitaris tenen una gran varietat d'objectius. Alguns esdeveniments s'utilitzen per recaptar fons per a una necessitat, mentre que altres esdeveniments de la comunitat estan dissenyats per informar o entretenir als residents de la ciutat. Per exemple, una universitat local pot planificar una fira de salut perquè els residents puguin rebre proves gratuïtes de metges així com consells sobre com poden prevenir certes malalties. Els esdeveniments de la comunitat es celebren sovint en parcs públics, sales de banquets, escoles o centres cívics.
Decideix sobre els objectius de l'esdeveniment. Si us preocupa que no hi hagi prou famílies de baixos ingressos al vostre barri que tinguin accés a aliments nutricionals i assequibles, organitzeu un recaudador de fons on podeu utilitzar els fons per a fer servir diversos bancs de menjar locals o cuines de sopa. O si voleu informar els residents sobre noves lleis que puguin afectar els propietaris d'habitatges d'una manera negativa, organitzeu un seminari per a aquest propòsit.
Poseu-vos en contacte amb les empreses per donar-les Si teniu previst fer un festival de menjars, contacteu amb diversos restaurants i us pregunteu si voleu donar una mica de menjar al vostre esdeveniment. O bé, si organitzeu una venda de mobiliari amb finalitats de recaptació de fons, visiteu botigues de mobles diferents i cerqueu donacions d'articles.
Convida els parlants a l'esdeveniment. Si voleu celebrar un seminari que ajudi els sol licitants d'ocupació locals a realitzar una cerca efectiva de feina, contacteu amb els experts locals de la carrera i parleu sobre la naturalesa del vostre seminari. A continuació, pregunteu si volen parlar amb els assistents del seminari. A més, oferiu invitacions als directors de serveis professionals de la universitat i propietaris d'empreses exitoses a la vostra ciutat.
Obteniu informació de les persones del vostre barri. Si esteu interessats a rebre regals mensuals de roba per a gent gran d'ingressos fixos, mantingueu una reunió amb els veïns i oferiu suggeriments sobre com podeu fer aquests esdeveniments amb èxit.
Promociona l'esdeveniment. Feu volums a esglésies locals, hospitals, salons de bellesa, escoles i centres comunitaris. Realitzeu entrevistes a ràdios locals i televisions d'accés públic que descriguin la naturalesa de l'esdeveniment i quan i on es durà a terme. Digueu als amics i familiars sobre l'esdeveniment perquè puguin difondre la paraula als altres.
