Abans d'implementar una estratègia nova o revisada, els líders de les empreses han de garantir que l'estructura organitzativa pugui donar suport a les activitats planificades. Després d'identificar les tasques que l'empresa ha de realitzar per tenir èxit, els executius de la companyia configuren les jerarquies organitzatives per donar suport als objectius estratègics primaris i aconseguir avantatges competitius. També identifiquen àrees de debilitat que representen riscos i dissenyen tècniques per manejar crisis. La implementació estratègica d'èxit depèn de l'estructuració dels empleats de l'organització perquè puguin utilitzar amb més eficàcia les eines i els recursos disponibles per crear productes i serveis de qualitat.
Activitats d'estructuració
Per evitar que el personal passi temps en activitats que no estan directament relacionades amb l'assoliment dels objectius estratègics de les empreses, els gestors identifiquen tasques que es poden subcontractar a tercers. El treball estructurant d'aquesta manera permet als experts realitzar aquests treballs, generalment en un elenc més baix, mentre que els empleats se centren en les seves competències bàsiques que donen suport a les principals empreses. Per exemple, els fabricants d'ordinadors solen externalitzar el muntatge mentre se centren internament en tasques de disseny, vendes i distribució.
Alineació de funcions als objectius estratègics
Abans que els líders empresarials puguin implementar noves estratègies, han d'assegurar que tot el personal de l'estructura organitzativa posseeixi les habilitats, els coneixements i els recursos necessaris per dur a terme les tasques. El treball ha de fluir d'una funció a una altra, de manera que els líders estableixin processos clars amb polítiques i procediments que defineixin rols i responsabilitats. L'estratègia ha de ser coherent en tots els departaments, adaptable als canvis, competitivament avantatjosa i tècnicament factible.
Autoritat establerta
La implementació amb èxit d'una nova estratègia requereix que els directius i els empleats entenguin quines activitats requereixen l'aprovació executiva i quines decisions els empleats tenen l'habilitació per fer sense més aprovació. L'ideal seria que els responsables de la presa de decisions siguin persones més properes a la situació i que tinguin més coneixement sobre l'impacte. Si eviteu la micro-gestió de l'organització, els administradors racionalitzen les operacions i eliminen les tasques nocives. Si l'organització està estructurada per permetre als empleats la flexibilitat per prendre decisions crítiques, també han de ser responsables de les seves accions.
Desenvolupament d'associacions
Les implementacions estratègiques requereixen que el personal treballi junts per aconseguir objectius i objectius específics, mesurables, assolibles, rellevants i amb limitacions temporals. L'establiment d'un quadre de comandament equilibrat comú impedeix als grups competir entre ells per triomfar individualment a costa de tota l'empresa. Si els executius de la companyia fomenten un entorn cooperatiu entre els departaments, els directius comparteixen recursos, personal i coneixement amb eficàcia. A més, l'estructura organitzativa hauria d'encoratjar als nous empleats a buscar l'assessorament i la tutoria d'executius corporatius. Al fomentar l'aprenentatge i el desenvolupament, els líders empresarials estableixen un marc per al creixement sostenible.
