Crear un manual de pressupost és una necessitat absoluta per detallar com la vostra empresa governarà les seves finances. El manual de pressupost mostrarà a un prestador potencial com administrar els diners de l'empresa. Els manuals de pressupost escrit correctament indiquen el tipus de pressupost amb què treballa, els objectius de guanys de l'empresa, el mètode de pagament de despeses i el creixement financer del projecte de la vostra empresa. Els manuals de pressupost haurien de presentar a qualsevol lector el sistema de normes i normes clares i fàcils d'entendre per gestionar el pressupost que creeu.
Establir un panell de pressupost. Seleccioneu els caps de departament i els posem al tauler del pressupost. Demana pressupostos d'entrada i departament de tots els departaments representats al tauler del pressupost. Conegueu-vos amb tots els socis, si sou una empresa més petita i sol·liciteu l'ingrés de cadascun d'ells per crear el pressupost i el seu manual. Feu que el manual de pressupost sigui un esforç cooperatiu. Obteniu el vostre panell (o socis) invertit i compromès amb els seus esforços de creació.
Dirigeu els vostres socis o panell mitjançant la revisió dels pressupostos anuals anteriors. Observeu, amb detall, les despeses i contribucions de cada departament a la línia inferior de la companyia. Compara aquestes xifres anuals per discernir els patrons i / o inconsistències existents. Aborde qualsevol anomalia que es destaqui. Examineu els objectius pressupostaris dels anys anteriors. Celebreu els èxits de l'objectiu del pressupost i torneu a examinar els objectius no realitzats. Comenceu a planificar els vostres propers objectius a partir de l'examen dels anys anteriors.
Calculeu el cost dels seus nous plans d'objectius. Mantingueu aquest cost inferior dels objectius com a clau per a la configuració de l'objectiu nou. Sigui realista amb aquests costos. Estableix els intervals de costos. Anticipar i reparar els costos al costat alt del rang; Això mantindrà el vostre pressupost dins dels paràmetres i farà que sigui més fàcil de gestionar. Separeu el vostre pressupost en dues categories bàsiques de costos fixos i costos flexibles o variables. Inclou els costos fixos, ja que representen un compromís pressupostari significatiu.
Establiu el vostre pla de pressupost en format de full de càlcul. Feu una llista i indiqueu a cada ítem la seva pròpia línia a sota de cadascuna de les dues categories que figuren al final del Pas 3. Resisteixi la tendència a incloure altres costos similars o relacionats en despeses cotitzades. Donar a tots els costos cotitzats la seva pròpia línia i el seu nom específic.
Observeu els ingressos com a part del vostre pla de pressupost.Utilitzeu els salaris de l'any passat més les quantitats d'augment exacte previstos per arribar a una xifra fiable i usable. Fer projeccions desafiants però realistes. Establir objectius de venda basats en quins costos de producció són, i més important, bones estimacions del que seran. Incloeu la paga del vostre temps invertit amb la producció. (Tingueu en compte la durada del cicle de vendes.) Afegiu els costos de producció i vendes per obtenir una estimació real del cost del producte. Afegiu al percentatge de marques que coneixeu que el mercat pagarà per arribar als costos de venda finals. Utilitzeu aquestes tres estimacions, amb xifres de projecció de vendes, per obtenir una bona idea del vostre potencial d'ingressos.
Consells
-
Realitzeu la comparació més important dels costos en comparació amb els ingressos per obtenir una estimació de guanys sòlida.
Està bé si el pressupost no equilibra, si ho sap i pot explicar per què. Les millores i compres importants poden generar qualsevol pressupost fora del límit.
Avís
Anticipar i incloure nous equips i / o equips de reparació per al proper any. Cap pressupost és legítim sense incloure aquestes estimacions d'"emergència".
