Els pressupostos estàtics i flexibles són dues parts independents però interconnectades d'un règim de comptabilitat empresarial sòlid. Els pressupostos estàtics són una bona manera de mantenir els costos de producció en curs i encoratjar al personal encarregat de comprar per fer el major esforç possible per obtenir els béns necessaris al menor preu possible. Un pressupost flexible pot a vegades representar un pressupost de tota la companyia; No obstant això, es fa servir com a part d'un pressupost global més gran en una funció de subsecció, com ara un compte de despeses variable.
Els pressupostos estàtics explicats
En general, un pressupost estàtic s'utilitza com a eina de projecció per estimar les despeses empresarials en un període de temps determinat. Les discrepàncies resultants del cost fluctuant de les matèries primeres o els errors inicials de pressupost apareixen en un pressupost estàtic com a variació estàtica del pressupost. Quan es calculen les despeses reals d'un cicle de producció, cal combinar la variància de pressupost estàtic amb el pressupost estàtic inicial real per obtenir informes financers precisos. Per raó de simplicitat, pot ajudar a pensar en un pressupost estàtic com a pressupost de projecció.
Es van explicar pressupostos flexibles
Els pressupostos flexibles funcionen bé com una eina d'avaluació de rendiment juntament amb un pressupost estàtic i són, bàsicament, una comptabilitat integral de la variància de costos del pressupost estàtic. Es poden bloquejar les despeses pressupostàries flexibles oferint incentius al rendiment dels empleats directament relacionats amb mantenir-se al pressupost estàtic. Una regla bàsica sobre els pressupostos flexibles és que són una eina d'anàlisi del cicle de negoci i que no es pot compilar abans del final del cicle econòmic. L'anàlisi del pressupost flexible al final del cicle empresarial permet a la direcció ajustar les previsions estàtiques del proper cicle econòmic per adaptar-se a les circumstàncies canviants dels costos de funcionament. En termes més simples, un pressupost flexible es pot descriure com un final de període de comptabilitat real de despeses en què es compara amb el pressupost estàtic original.
Quan s'utilitza un pressupost flexible o estàtic
La majoria de les empreses han d'estar utilitzant pressupostos estàtics i flexibles durant el desenvolupament de les seves operacions comercials, amb l'única excepció notable que es produeix durant els cicles econòmics quan l'empresa s'adhereix estrictament al pressupost estàtic original, en aquest cas les estadístiques reals contingudes en l'estat estàtic i els pressupostos flexibles serien iguals.
Conseqüències de la supervisió pressupostària imprecisa
Les empreses que no fan un seguiment adequat de les despeses canviants en comparació amb el pressupost estàtic inicial poden tenir dificultats per informar amb precisió els seus ingressos reals, la qual cosa pot comportar implicacions legals negatives en el futur. Les empreses també tenen un interès creat en proporcionar informació precisa als accionistes perquè puguin gestionar amb precisió les seves carteres i ajustar les seves expectatives de dividends en conseqüència.
