El pressupost és fonamental per a les empreses perquè un pressupost estableix quins fons tindrà l'empresa per completar les operacions o dur a terme projectes. Les empreses tenen dues opcions sobre com abordar els seus pressupostos: regular i rodant. Aquestes opcions es refereixen a la durada del termini pressupostari, no al procés de pressupost real, com ara zero basat o basat en la producció.
Pressupost regular definit
Un pressupost ordinari és un pla per gestionar les despeses i els ingressos que la vostra empresa tindrà en un període determinat. Normalment, el període de pressupost és de 12 mesos o un any, però en alguns casos, com ara projectes específics, un pressupost ordinari pot suposar altres períodes de temps, com ara una quarta part de l'any. El pressupost continua sent el mateix durant tot el període pressupostari, tot i que es comparen els diferents enfocaments d'un pressupost ordinari i s'adapten a allò que ha planificat la vostra empresa davant del que succeïa realment. Amb un pressupost ordinari, el temps que queda en el pressupost disminueix gradualment, com ara 12 mesos, 11 mesos, 10 mesos, etc. no creeu un pressupost nou fins que no es reprodueixi el pressupost sencer.
Definició del pressupost rodant
Un pressupost rodat és un enfocament pressupostari específic en el qual afegiu contínuament un nou període pressupostari quan finalitzi un període de pressupost. Aquest enfocament resulta en tenir sempre un pressupost total de 12 mesos per a l'empresa. Per exemple, suposem que vau crear un pressupost que va començar l'1 de gener de 2030 fins al 31 de desembre de 2030. Un cop finalitzat el gener, crearia un nou pressupost per a l'1 de febrer de 2030 al 31 de gener de 2031. A més de mirar el pressupost amb més freqüència, els processos relacionats amb treballar amb el pressupost - per exemple, restant les despeses dels ingressos - són bàsicament els mateixos que amb un pressupost ordinari.
Avantatges
Un pressupost ordinari significa que no ha de dedicar tant temps a treballar amb el vostre pressupost. Els directius de la vostra empresa poden concentrar-se més en altres processos organitzatius com a resultat. Un pressupost regular també crea un bon sistema per comparar tendències, ja que sempre fa front al mateix pressupost del pressupost al pressupost.
Per contra, amb un pressupost rodat, hi ha poc espai per endinsar-se, ja que els problemes d'un mes afecten el que fas el mes següent. Això us ajuda a mantenir la responsabilitat de la vostra empresa per tot el que fa que es relacioni amb el pressupost. Sempre teniu una projecció per al mateix període de temps, cosa que facilita la comparació de despeses en funció de les divisions de la durada del pressupost.
Desavantatges
Un gran desavantatge amb pressupostos regulars és que sovint estan obsolets gairebé tan ràpid com els financers i els agents comptables els construeixen. La creació d'una sèrie de pressupostos periòdics, coneguts com a pressupostos flexibles, poden ajudar a adaptar els canvis als plans, però la pressupostació flexible encara mira nivells d'activitat similars, com ara quantitats de producció, a tota la durada del pressupost. No permeten una reavaluació constant de si aquests nivells d'activitat fins i tot hauran d'incloure's en el pressupost en funció de les circumstàncies de la companyia.
El gran desavantatge amb els pressupostos rodants és que heu de crear un pressupost més freqüentment, que requereix més feina. A causa del temps que es triga a recollir determinades dades necessàries i organitzar reunions pressupostàries, fer-ho a temps no sempre és possible o pràctic.
