Quan el Centre d'Idees per a la Recaptació del Fons va investigar els productes amb més recaiguda de fons, es va presentar el número 1, n. ° 2 i n. ° 4 sobre altres articles. Liderar el paquet és World's Finest® Chocolates, una empresa llançada el 1949, però els temps han canviat. Enviar el fill a la porta amb un cas de dolços per finançar uniformes d'equip de bàsquet o el viatge de classe sènior està fora de qüestió. Què és un grup de tropes escolta, cor o grup comunitari? Mantingui el caramel, però mantingui la intel • ligència sobre la forma en què s'apropa al recaudador de fons, per la qual cosa és tan rendible i fàcil, ja que és divertit.
Trieu l'empresa dolça adequada. El boca a boca és una manera fantàstica d'esbrinar quins són els fabricants majoristes que són fiables i que poden proporcionar-vos problemes de lliurament, pagament o qualitat. Best of World té una gran reputació, igual que l'efundraising, una filial de Reader's Digest. Una bona font de dolços us proporcionarà instruccions de compra fàcils de seguir i de venda i materials promocionals útils. Et deixaran clar exactament que l'ordre mínim ha de ser i delinear el marge de beneficis. Apunta les millors ofertes quan tries finalistes; llavors deixeu que la comissió decideixi quin proveïdor sembla la millor aposta.
Determineu els detalls financers de la venda de caramels. Si sou una organització ben coneguda, podeu utilitzar un ordre de compra per garantir el primer enviament de caramels. Després d'això, compraràs més casos amb beneficis de les vendes inicials. L'empresa dolça que trieu no pot fer comandes de compra, així que utilitzeu la targeta de crèdit de l'entitat o la del tresorer o un altre membre del comitè de recaptació de fons. L'ús de la targeta de crèdit adequada pot afegir una mesura de protecció: en el cas improbable que obtingueu un enviament de dolços rars o danyats que el venedor no substituirà, la vostra empresa de targetes de crèdit podria estar disposada a eliminar-la. També podeu consultar l'ús d'un xec personal o PayPal per gestionar els arranjaments financers.
Consulteu amb un advocat per esbrinar si el vostre grup de recaudació de fons podria estar sotmès a cap tipus de reclamació o responsabilitat derivada d'un accident o malaltia resultant de consumir el caramel, del possible robatori dels dolços i de la recepció de xecs que reboten o targetes de crèdit demostrar que està caducat o cancel·lat. Vivim en un món de litigis. Obteniu assessorament professional per minimitzar la responsabilitat del grup i donar a tots els voluntaris la tranquil·litat.
Establir un centre de distribució per al recaudador de fons. Centralizar tots els esforços del grup farà que la vida sigui tan fàcil per a aquells que venen els dolços com els que gestionen el projecte. Un dormitori de recanvi amb espai per emmagatzemar i distribuir els dolços o una àrea d'emmagatzematge disponible en un lloc públic accessible als patrocinadors de la venda de dolços (per exemple, oficina de Girl Scouts, despatx escolar, etc.) té més sentit. Si la gent està convidada a recollir dolços i deixar fons en diverses ocasions durant el dia i la nit, però, voldreu assegurar-vos que el vostre centre no quedi tancat després de les 5 de la tarda.
Obteniu permisos per vendre dolços en llocs públics per evitar sortir de les instal·lacions. No tots els llocs públics requereixen un, però no ho deixen a l'atzar. Una vegada que hàgiu establert una programació i localitzacions desades, divideixi el vostre equip i visiteu festivals, fires, jocs de pilota, mercats d'agricultors, centres comercials i altres ubicacions d'alt trànsit. Divideix els deures de venda de manera equitativa. Ofereix als voluntaris quatre hores de desplaçament de venda en llocs prop de les seves llars, de manera que no pugueu perdre temps ni recursos familiars. Configureu un arbre de telèfon, de manera que tingueu una manera d'arribar a les persones si no apareixen al seu torn. Manteniu una llista de substituts en cas que es produeixi una emergència.
Compartiu l'èxit del grup amb tots i cadascun dels voluntaris. Els recaudadors de fons de Candy prenen molta organització, temps i energia per assolir, però ofereixen als participants un sentiment de realització individual, a més de formar part d'un esforç d'equip. És per això que un certificat de participació enquadrat per a cada persona que ha ajudat a vendre els dolços suficients per satisfer l'objectiu del grup és una bona manera de donar les gràcies.
