L'explotació d'un negoci requereix una atenció adequada a les seves finances. Controlar les despeses i equilibrar-los contra els ingressos es realitza a través del procés de pressupostació. Les empreses utilitzen principalment el pressupost en efectiu o el format del pressupost d'explotació. Preparar un pressupost és necessari si la dependència de l'empresa depèn del finançament. Els bancs i altres institucions de crèdit determinen el resultat final d'un negoci mitjançant la investigació del seu pressupost en efectiu o operatiu. Una avaluació pressupostària ben preparada i precisa de l'èxit de l'empresa proporciona la base per a futurs plans d'expansió.
Pressupost en efectiu
El focus principal del pressupost en efectiu és la previsió de despeses i estimació dels ingressos d'ingressos en efectiu. Estructura simple, la preparació del pressupost en efectiu comença amb una entrada per efectiu a la mà, incloses les columnes de vendes per a efectiu, recaptació de crèdits i qualsevol altre mètode d'admissió d'efectiu emprat per l'empresa. Les despeses incloses en el pressupost en efectiu inclouen les entrades de les factures dels proveïdors que cotitzen a l'empresa, els pagaments dels préstecs, els salaris i, si els inversors estan implicats, els dividends pagats. Prepareu un pressupost en efectiu trimestralment per estimar el resultat final o el saldo en efectiu després de restar les despeses dels ingressos.
Pressupost d'explotació
Prepara un pressupost operatiu per a un cicle financer d'un any. De manera semblant a la naturalesa, encara que sigui més aprofundit que un pressupost en efectiu, el pressupost d'explotació consisteix en sub-pressupostos que generalment es refereixen a vendes i producció, costos d'utilitat i pagaments de préstecs, així com salaris i obligacions fiscals. Les despeses de capital no s'inclouen en un pressupost operatiu perquè el pressupost operatiu d'un any es considera un pressupost a curt termini, mentre que els desemborsaments de capital són partides pressupostàries a llarg termini.
Consideracions
En preparar un pressupost en efectiu o operatiu, estructureu-lo de manera que disposi d'un mínim de diners disponible disponible en tot moment. Sigui realista en preparar un pressupost. L'anul·lació dels ingressos i les despeses projectades pot afectar negativament les perspectives d'èxit. El pressupost és un procés continu en el qual la coherència és un element essencial. Els pressupostos requereixen una atenció constant per crear i mantenir una instantània precisa de les finances empresarials. Prepara un pressupost diferent per fer front als despeses a llarg termini, com ara les compres d'equips d'alt nivell, una hipoteca en un edifici o altres inversions similars a llarg termini per al futur de l'empresa.
Assistència
Un soci de recursos de la U. S. Small Business Administration, el Cos de Servei d'Executius Jubilats o SCORE, proporciona assistència als propietaris d'empreses a través de tallers i seminaris en línia, així com amb la tutoria personal dels voluntaris SCORE. Amb 364 capítols i 13.000 voluntaris, SCORE compta amb més de 9 milions de persones aconsellades a través dels seus programes, que van començar el 1964. Els voluntaris SCORE són jubilats o empresaris i executius, així com líders corporatius que presten la seva experiència als propietaris de petites empreses i empresaris.
