Els canvis en el lloc de treball tenen el potencial de espantar a les persones. Si la vostra empresa planeja introduir un canvi radical en la política que tindrà un efecte significatiu en els seus empleats, és important que utilitzeu la comunicació de les vostres noves idees acuradament. Permetre que el rumor i la conjectura es desenvolupin poden ser dolents per a la moral del personal i l'autoritat de la vostra administració. Voleu assegurar-vos que proporcioneu tanta informació com sigui possible sobre els vostres canvis planificats i confiem que el vostre personal entengui completament el que intenteu fer.
Articles que necessiteu
-
Impressora
-
Programari de presentacions
Redacta un document que detalli els punts més finals de la nova política de la teva empresa. Imprimiu la quantitat d'aquests per distribuir entre tots els vostres empleats.
Feu una sèrie de diapositives que contenen butlletins que expliquin els detalls de la vostra nova política i les seves ramificacions per als vostres empleats mitjançant el programari de presentació.
Organitzeu que tot el vostre personal assisteixi a una reunió on podeu presentar la vostra nova política. Si això no és pràctic i necessiteu que un determinat nombre d'empleats treballin en qualsevol moment, és possible que hagueu d'establir una sèrie de reunions. Assegureu-vos que tot el personal estigui convidat a una reunió i feu una nota si n'hi ha de vacances o malalts.
Distribueix el document que detalla la teva nova política al principi de la reunió i, a continuació, utilitzeu la presentació que hàgiu preparat per ajudar-vos a parlar sobre les conseqüències de la seva implementació. Anima els teus col · legues a prendre notes i a guardar qualsevol pregunta fins que acabi la teva conversa.
Realitzeu una sessió de preguntes i respostes al final de la reunió per indicar qualsevol dubte sobre la nova política. Fomenteu el debat i estigueu preparats per defensar les vostres idees i els motius de l'aplicació de la nova política. Deixeu que els vostres empleats es puguin acostar amb qualsevol dubte en qualsevol moment.
Envieu per correu electrònic una còpia electrònica del vostre document de política a tot el vostre personal i poseu una còpia a la xarxa informàtica de la vostra empresa.
Mantingueu les sessions de "mop-up" per explicar la nova política del personal que estava absent en el moment de les reunions que teniu.
Consells
-
Produïu fulls de càlcul i pòsters que expliquin la vostra nova política per distribuir-los al voltant dels locals comercials.
