Com crear una política d'hores extraordinàries. Tenir una política d'hores extraordinàries és essencial per al bon funcionament d'una empresa. Molts treballadors poden esperar pagar un temps extra quan no ho qualifiquen, mentre que altres poden necessitar l'aprovació per treballar hores extres. Establir una política clara des del començament ajudarà a ambdues parts a evitar malentesos i problemes.
Crea una política d'hores extraordinàries
Diferenciar entre empleats exempts i no exempts. Els empleats no exempts s'han de pagar hores extraordinàries, mentre que els empleats exempts no ho fan. Exemples de treballadors que no rebran hores extraordinàries inclouen executius, professionals (metges, advocats), oficines i treballadors administratius, així com venedors externs o independents.
Establir anticipadament com i quan les hores extraordinàries són acceptables. Deixeu-vos aclarir si és que només un administrador pot permetre o si els empleats poden fer les seves pròpies decisions basades en la càrrega de treball i l'època de l'any. Assegureu-vos que les limitacions i les normes també estan en marxa, de manera que no hi ha cap abús de les hores extres.
Obedezca la llei mitjançant l'aprenentatge que les lleis estatals requereixen que feu d'empresari quan manegi hores extres. Això inclou revisar la política actual sobre la quantitat d'hores extraordinàries permeses, quant s'ha de pagar i com calcular-la en funció dels drets i contractes dels empleats. Aquestes lleis varien d'un estat a un altre.
Llegiu la Llei sobre normes laborals justes per esbrinar quins empleats són aptes per declarar la pròrroga i quins estan exempts d'aquestes regulacions (vegeu Recursos més endavant). La Llei també especifica quant hauria de pagar la pròrroga (normalment una vegada i mitja la taxa horària normal), el que passa amb les hores extraordinàries treballades durant les vacances o els caps de setmana i que té dret a aprovar hores extres.
Creeu una política escrita que descrigui tot el relacionat amb les hores extres. Feu que la política sigui tot inclosa, però que sigui tan curta i senzilla com sigui possible. Intenteu no incloure més de dues excepcions a les regles i assegureu-vos que tots els empleats rebin una còpia i se'ls encoratja a llegir-la.
Consells
-
No necessiteu cap paperassa particular per configurar una política d'hores extres.En declarar per escrit com funciona el sistema i assegurar-se que tots els empleats obtinguin una còpia, ja està protegit per la llei de reclamacions falses. Creeu una política fàcil de llegir i lliure de termes legals que pugui ser incomprendida per aquells que no estiguin familiaritzats amb les lleis i les regulacions.
