Les reunions del grup juvenil, els retiros i les activitats s'han de planificar amb antelació perquè sàpiga el que vol fer i dur a terme en un període determinat de temps. La millor manera de documentar els vostres plans és crear una agenda. Les agendes són com llistes que detallen l'ordre de les discussions o activitats que voleu fer durant el seu temps junts. Donant als joves una agenda adequada per a l'edat, poden seguir-se per veure quins tipus de coses passen a continuació.
Escriviu el nom del vostre programa juvenil a la part superior d'un document de mida estàndard. Introduïu la data a sota, juntament amb els temps d'inici i final, si escau. Inclou també la ubicació del programa.
Llista les activitats o discussions en l'ordre que voleu que es produeixin. Cada activitat individual o punt de discussió hauria de tenir una bala o un número al seu costat. En el format de la llista, un exemple és: "I) Activitats de trencaclosques de gel, II) Conegui't, Benvingut, Packet Review, III) Taller de grup …"
Apareix la llista d'activitats i discussions en un ordre lògic que té sentit de manera seqüencial. L'ordre del dia es seguirà des de dalt a baix, de manera que les activitats i discussions haurien de fluir sense problemes.
Inclogui elements de l'ordre del dia que no hagi tingut l'oportunitat de discutir en la darrera reunió o retirada. Dediqueu una part de l'agenda a aquests elements de seguiment. Podeu crear una nova secció a la part inferior de l'agenda i etiquetar-la com a "ítems de discussió anteriors" o "elements de seguiment".
Permetre que el temps en l'agenda de la joventut es faci un petit descans, especialment si es tracta d'una reunió o retir llarg. A diferència dels adults, és possible que els joves no puguin seure a través de llargs períodes de temps i que encara mantenen el focus i l'atenció amb èxit.
Dediqueu el final de l'ordre del dia a una sessió de preguntes i respostes per a joves. Aquí és on els joves tenen l'oportunitat d'obtenir aclariments sobre coses que els confonen o fan preguntes sobre el que estava cobert.
