La creació d'un kit de premsa requereix no només muntar un missatge que vulgui que el públic llegeixi o senti, sinó que també ho presenti d'una manera que augmenti les possibilitats que la seva informació es comuniqui correctament. Això requereix organitzar la vostra informació d'una manera fàcil de llegir i fàcil d'entendre per als mitjans de comunicació que utilitzeu.
Què és un kit de premsa?
Els kits de premsa són paquets d'informació creats per donar a periodistes, editors i altres membres de la informació de notícies en una empresa, producte, esdeveniment o organització. Els kits de premsa són sovint anomenats kits de mitjans, ja que es donen als membres dels mitjans de comunicació. Tanmateix, en els cercles de publicitat, un kit de mitjans també és el terme per a un paquet d'informació creada per a possibles anunciants.
Crea el teu missatge
Enumereu la informació que voleu rebre a les persones. Mentre el vostre kit de premsa es dirigeix als mitjans, el vostre públic final és el vostre client potencial. El missatge que envia el vostre kit de premsa hauria de centrar-se en el vostre benefici, fent més probable que un mitjà de comunicació executi la vostra història. Els mitjans de comunicació volen servir als seus públics, no, de manera que el vostre missatge ha de servir a la gent ajudant-los a resoldre un problema o aprofitar una oportunitat. Això podria incloure estalviar diners o menjar més saludable per als consumidors, disminuir costos, millorar la productivitat o augmentar les vendes per a empreses.
Recolliu la vostra informació
Divideix el que vols dir en missatges més petits perquè cadascun es destaqui. El vostre kit de premsa ha d'incloure un full que ofereixi una visió general dels beneficis del vostre producte o servei. Inclou estudis de casos de clients satisfets, mostrant com el producte o servei ha millorat la seva vida o les seves empreses. Proporcioneu estadístiques de la indústria d'una associació comercial, agència governamental o universitat per donar suport a les vostres reclamacions. Un altre full ha d'incloure els detalls tècnics del que ofereix. Proporcioneu un full de fons a la vostra empresa, a la seva història i als membres del personal clau. Incloeu el butlletí de la vostra empresa i l'informe anual, si teniu un.
Com presentar-lo
Podeu enviar el vostre missatge utilitzant fulls impresos, il·lustracions i DVDs o CDs. Decidiu si el vostre producte o servei s'explica millor mitjançant una demostració visual o si podeu lliurar el vostre missatge en paper. Molts kits de premsa inclouen una carpeta amb butxaques que contenen fullets, comunicats de premsa, fulls de preus i altra informació. Incloeu reimpressions d'altres cobertures dels mitjans de comunicació que heu rebut per mostrar que altres punts de venda dels mitjans de comunicació us han trobat importants. A més del kit multimèdia, consulteu la possibilitat de crear una versió en línia que els membres dels mitjans de comunicació puguin descarregar o llegir en línia.
Escriu la vostra còpia
Escriu la còpia per a cada peça d'impressió i de vídeo que inclourà. El vostre missatge no hauria de començar parlant sobre el vostre producte, servei o empresa. Comença el teu missatge discutint un problema o oportunitat que tenen els consumidors o les empreses. Discuteix les implicacions que aquestes situacions poden tenir. Donar una solució per als consumidors o empreses i explicar com proporciona el millor producte o servei per oferir la solució. Escriviu una carta de presentació que acompanyarà el vostre kit multimèdia, informant als editors d'un problema o oportunitat que tinguin els lectors o els lectors. Això els farà veure una història potencial i els encantarà mirar el vostre kit de mitjans per obtenir més informació.
Crea el kit final
Decideix sobre com es produirà físicament el vostre kit de mitjans. Si no teniu pressupost per a un dissenyador gràfic o impressora, comenceu amb les carpetes brillants que adquireixi en una botiga de subministraments d'oficina. Utilitzeu la vostra impressora d'escriptori per crear una imatge que podeu col·locar a la carpeta de la carpeta. La imatge de portada pot ser tan senzilla com el nom de la vostra empresa, el logotip i el lema. Trieu una carpeta amb butxaques per contenir els vostres materials. Utilitzeu un material de paper d'alta qualitat per als materials i utilitzeu la impressió a color si la vostra impressora us permet crear pàgines amb aspecte professional. Si teniu un pressupost més gran, poseu-vos en contacte amb un artista gràfic o una botiga d'impressió ràpida. Parleu amb ells el vostre concepte i com voleu que la vostra informació sigui presentada. Podeu enviar una sol·licitud de proposta a diversos contractistes, demanant-los que proporcionin idees per executar el kit de mitjans, incloent mostres de kits que han fet per a altres empreses.
