Un kit de premsa intel·ligent que inclou un comunicat de premsa, informació promocional relacionada amb el vostre esdeveniment i fotografies, pot ajudar a impulsar la cobertura mediàtica, l'interès del consumidor i les vendes. Combinant un kit de premsa d'esdeveniments que garners l'atenció dels mitjans pren el treball en equip i uns senzills passos.
Articles que necessiteu
-
Carpeta
-
Productes
-
Caixa
Coses a incloure
Decideix sobre el missatge que voleu enviar abans de muntar el kit de premsa. Assegureu-vos que el missatge sigui clar per a tots els membres de l'equip i que hagi estat aprovat per l'administrador del departament. Pot haver-hi diverses iniciatives relacionades amb el mateix esdeveniment o projecte, per tant, és imprescindible que es seleccionin els materials precisos per generar la resposta desitjada.
Completeu un comunicat de premsa que descrigui l'esdeveniment o projecte i el que farà en termes de donacions, programes, vendes, etc. Si el comunicat de premsa és superior a una pàgina, escriviu -MORE- al final de cada pàgina. Al final de l'última pàgina, escriviu ###. Sol·liciteu la cobertura dels mitjans de comunicació a la vostra versió.
Inclou un document que ofereix una breu història i descripció de l'organització, juntament amb informació sobre el Consell d'Administració de l'organització. La informació de contacte de l'organització s'ha de mostrar a través del paper de carta de l'empresa i s'inclou de nou a la part inferior del document, juntament amb la informació de contacte del responsable del punt de comunicació o relacions públiques.
Inclou informació escrita relativa a l'esdeveniment o al projecte. Si es va crear un itinerari o agenda per a l'esdeveniment, incloeu-lo al kit de premsa. Inclou qualsevol article sobre impressions sobre l'esdeveniment o projecte, així com volums o informació interna creada per generar entusiasme o participació.
Compileu fotografies de colors d'alta qualitat o obres d'art relacionades amb l'esdeveniment. Si s'ha establert un lloc web, que els destinataris sàpiguen que poden descarregar fotos addicionals del lloc. Recordeu incloure l'adreça del lloc web. Col·loqueu tots els documents en paper en una nova carpeta; conserveu els materials abans esmentats en l'ordre en què s'enumeren més amunt.
Si algun element tangible correspon a l'esdeveniment, com ara articles per a la venda o mascota promocional, incloeu-los en el kit de premsa de l'esdeveniment. Els articles més grans s'han de lliurar en un quadre, a més de la carpeta que conté els documents en paper.
Una versió més avançada tecnològicament del kit de premsa d'esdeveniments és un kit de premsa electrònica. Un kit de premsa electrònica, comunament anomenat EPK, kit en línia o kit de mitjans, es distribueix als mitjans de comunicació en forma electrònica. Un kit de premsa electrònica redueix el temps de lliurament i permet als destinataris accedir a la informació amb uns quants clics del ratolí.
Consells
-
Assegureu-vos que tots els impresos es realitzen de manera professional. Les agències de publicitat i relació pública es poden contractar per crear kits de premsa d'esdeveniments eficaços i distribuir-los als mitjans de comunicació.
