Una extranet funciona com Internet, ja que és un mètode de comunicació per als associats de negocis remots que utilitzen les seves computadores i altres dispositius electrònics. Mentre Internet és públic, una extranet és privada i el propietari de l'extranet decideix qui rep una invitació per accedir-hi. Una extranet implica una extensa rutina d'identificació i és accessible per grups d'afiliats clarament definits a l'organització.
Flexibilitat millorada
A causa de les tendències en innovació i avenços tecnològics, les empreses abracen formes electròniques de transaccions i comunicació. Les extranets poden ajudar a augmentar el nivell de conveniència mitjançant el qual realitzeu aquests intercanvis perquè ofereixen una forma eficient perquè les organitzacions es connectin amb els afiliats. Atès que les extranets són generalment accessibles les 24 hores del dia i no hi ha temps d'inactivitat, els associats, els clients, els venedors i altres socis comercials poden comunicar-se amb el vostre negoci en un moment que sigui convenient per a ells.
Augment de l'eficiència
Atès que concediu accés directe a la informació de la vostra xarxa als associats de la vostra elecció, l'ús d'extranets pot millorar l'eficiència i augmentar la productivitat. Per exemple, un client pot obtenir respostes a les preguntes relacionades amb la vostra informació de política sense haver d'esperar una resposta del vostre personal d'atenció al client. Quan s'utilitza per proporcionar accés a les aplicacions internes, l'accés directe a la informació de la seva empresa a través de la seva extranet permet als usuaris canviar i actualitzar la seva informació personal, que no només augmenta la productivitat sinó que ajuda a reduir els errors.
Seguretat
D'una banda, la seguretat és un avantatge afegit si implementa una extranet perquè controla qui accedeix al vostre lloc i, per tant, qui accedeix a les vostres dades. A la inversa, les extranets poden obrir els vostres sistemes fins a incompliments en la seguretat del sistema, ja que concedeix accés extern al vostre sistema i bases de dades internes. Per donar accés a associats externs, heu de crear obertures als tallafocs. Diverses obertures als tallafocs creen majors riscos per a entrades no autoritzades. A més, tingueu en compte que les extranets concedeixen accés a dades privades, i aquest accés a la vostra informació pot proporcionar una altra oportunitat perquè els usuaris no autoritzats accedeixin a informació confidencial i confidencial.
Despeses
Pot ser costós implementar una extranet ja que és possible que hagi de pagar el cost del maquinari, el programari, la mà d'obra i qualsevol altre cost associat, inclosa la formació d'afiliats externs. Les reparacions i el manteniment també poden augmentar les despeses de gestió d'una extranet. Tot i que els costos de posada en marxa poden ser significatius, podeu experimentar reduccions en altres àrees de despeses si implementeu una extranet. Per exemple, perquè els afiliats tenen accés directe als documents de la vostra xarxa, els costos associats amb la informació de correu o de fax es redueixen o eliminen significativament.
