Les empreses que augmenten el crèdit als clients corren el risc de no pagar-se. Tanmateix, el risc de comptes incobrables s'equilibra amb els ingressos addicionals d'un guany de negoci quan s'estén el crèdit als clients. En el cicle de comptabilitat, el procés d'enregistrament de comptes no cobrables s'anomena mètode de bonificació. S'utilitzen diversos comptes per separar els comptes pendents de cobraments no pagats dels comptes de pagament, i les entrades de diaris específiques s'inclouen als estats financers.
Determineu el monto incobrabable
No hi ha una regla ràpida o una ecuación per saber quina quantitat dels vostres comptes a cobrar no es pagaran. El percentatge es descobreix amb el temps, utilitzant dades històriques. No obstant això, com a punt de partida, el 3 per cent és una quantitat acceptable per a ús amb fins comptables. Podeu ajustar el percentatge més endavant, una vegada que pugueu calcular el percentatge de la vostra empresa. Per tant, si la vostra empresa té un valor de 25.000 dòlars en comptes per cobrar i utilitza el 3 per cent per a l'import no cobrable, l'import de la vostra empresa per a comptes no cobrables és de $ 750.
Ajust de les entrades
Al final del període comptable, l'import de comptes no cobrable en els comptes a cobrar s'ajusta. Dos comptes s'utilitzen per completar les entrades d'ajustament: Allowance for Doubtful Accounts i Bad Dept Expense. El subsidi per a comptes dubtosos és el total en execució dels comptes per cobrar per entitats vençudes de l'empresa i la despesa de deute mal pagat és l'import dels comptes a cobrar per cobrar per un període de comptabilitat en particular. Si teniu $ 750 en comptes incobrables, l'entrada d'ajust és una despesa per despeses de deute mal pagat de $ 750 i un crèdit a la provisió per a comptes dubtosos de $ 750.
Balanç de situació i resum d'ingressos
Tant l'Allowance for Doubtful Accounts com la Bad Dept Expense es registren en els estats financers. La provisió per a comptes dubtosos es troba al balanç, mentre que la despesa de deute mal inclòs es troba en el compte de resultats. En la fase final del cicle de comptabilitat, la despesa de dèficit de deutes es tanca al resum d'ingressos, que és un espai reservat per a comptes temporals. La prestació per a comptes dubtosos és un compte permanent, i, per tant, el saldo del compte es transporta d'un període comptable a un altre.
Racionalitat
El seguiment dels deutes incobrables mitjançant el mètode de la bonificació permet que una empresa examini els seus mètodes d'extensió de crèdit. Aïllant el deute dolent, un negoci pot comprovar tendències o patrons en les seves polítiques d'obtenció de crèdits i, possiblement, reduir el percentatge no coberta. Elimina el deute incobrable dels comptes a cobrar, el que fa que el compte de comptes a cobrar sigui més precís. L'exactitud és important per als estats financers perquè a mesura que els registres siguin més precisos, millor que aquests registres reflecteixin la salut financera de l'empresa.
