Moure un negoci pot ser un moment emocionant però estressant. Per assegurar una transició sense problemes, obteniu compres dels empleats per al procés, feu plans i horaris detallats i anticipeu alguns retards i desacceleració comercial.
Comunicar sobre el moviment
Donar als empleats un avís previ sobre el moviment i el que significarà per a l'empresa, clients i proveïdors, així com per al personal i les seves famílies. Una reubicació de llarga distància pot tenir un gran impacte en els empleats, especialment si han de canviar els seus desplaçaments o alterar les seves rutines d'atenció infantil o els horaris de les llars. Proporcioneu un calendari per a la mudança que inclogui dates clau, com ara quan es notificarà als clients, quan els materials personals s'han d'empaquetar i quan es realitzi el trasllat físic.
Inclou Staffers
Involucri els empleats en moviment mitjançant la creació de comissions de personal o enllaços del departament que s'encarregaran d'organitzar diversos aspectes del moviment. Permet als empleats fer preguntes, expressar-se de veu i formular suggeriments sobre maneres de minimitzar el temps d'inactivitat o la interrupció de les rutines de treball i les funcions empresarials. Feu que la mudança sigui una aventura en comptes d'un estressor, fent èmfasi en els aspectes positius, com més espai per a tothom o una oportunitat per tenir informació sobre el disseny i el disseny de l'oficina.
Desenvolupar un sistema organitzatiu
Anima els empleats a utilitzar el moviment com una oportunitat per netejar els seus cubicles o oficines, arxivar arxius i organitzar-se millor. Coordineu el trasllat assignant als departaments amb codis de colors i empleats amb números d'identificació per utilitzar-los en l'embalatge i etiquetatge d'equips d'oficina, mobles, subministraments, fitxers i altres elements que es mouran. Insistiu que els articles personals, com ara fotografies, premis i decoració d'oficines, siguin empaquetades i transportades pels empleats abans del trasllat de l'oficina per garantir la seguretat.
Assegureu-vos de la transició de TI
Tot i que cal esperar un temps d'inactivitat durant una deslocalització d'oficines, feu tot el possible per disposar d'equips d'oficina i TI en funcionament i operatius el primer dia a la nova oficina. Això permetrà als empleats mantenir-se en contacte amb clients i altres grups d'interès, accedir al correu electrònic i sentir-se connectats a mesura que s'instal·lin en un nou espai. Prepareu-vos per a possibles trastorns durant la mudança canviant els terminis claus o ampliant els horaris del projecte per reduir l'estrès dels empleats. Publiqueu un avís al vostre lloc web i en la vostra gravació de correu de veu de l'oficina que permeti als clients saber que està en una fase de transició per poder mantenir uns nivells elevats de servei al client.
Relocacions a llarg recorregut
Si reubica les seves oficines una distància significativa, alguns empleats poden tenir la possibilitat d'escollir entre moure les llars personals o trobar un nou lloc de treball. Si aquest és el cas, proporcioneu-vos el més aviat possible sobre el moviment possible i ajudeu els empleats amb la decisió que facin. Per exemple, per als empleats disposats a fer la mudança, proporcioneu referències als professionals immobiliaris que s'especialitzen en les mudances comercials. Si un empleat no pot fer la mudança, faci recomanacions per a nous càrrecs trucant als favors dels companys.
